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Revista-Adgya-658

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sión del remito y, en ciertos casos, de la factura.<br />

7. Traslado a la zona de expedición.<br />

Por lo general, como una característica del sector, los pedidos<br />

son acotados a pequeñas unidades de despacho y<br />

volumen, ya que no es lo habitual que los canales minoristas<br />

atendidos adquieran pallets completos o pallets por camadas.<br />

En cada despacho, las unidades del envío pueden<br />

consistir principalmente en cajas, agrupamientos de 6 ó 12<br />

unidades o unidades sueltas, en función de la rotación y el<br />

plazo del servicio, que puede oscilar entre las 24 y las 48<br />

horas. Estas características obligan a disponer de almacenes<br />

muy operativos, para dar la mejor calidad de servicio posible<br />

con la mayor rapidez, y con niveles de productividad altos,<br />

para minimizar los costos por operación.<br />

PRINCIPIOS DE LA OPERACIÓN<br />

La preparación de los pedidos está basada en dos principios:<br />

operatividad y calidad del servicio al cliente. La operatividad<br />

consiste en minimizar los recorridos con una adecuada zonificación<br />

ABC de líneas de pedido, y en realizar el menor<br />

número posible de manipulaciones, conciliando las unidades<br />

de compra y de distribución. Toda desconsolidación de unidades<br />

mayores representa tiempo y un costo adicional.<br />

Por su parte, la calidad de servicio al cliente se concretará<br />

cuando sea posible organizar la rotación del stock controlando<br />

el FIFO (primero entra, primero sale) y el vencimiento<br />

de los productos, cuando existan posibilidades ciertas de<br />

realizar recuentos e inventarios en forma permanente, cuando<br />

se disponga de información en tiempo real, y cuando no<br />

se cometan errores.<br />

VARIABLES EN LA PREPARACIÓN<br />

En la preparación de los pedidos en un sector de almacenamiento<br />

se consideran las ventas y se mide el volumen de las<br />

operaciones con los pedidos de los clientes. Las variables<br />

que influyen en el volumen y complejidad del piqueo son:<br />

• Las dimensiones del producto: unidades, cajas, bases,<br />

pallets, etc.<br />

•El número de referencias en stock y disponibles para la<br />

venta.<br />

• El número diario de pedidos.<br />

• La cantidad de líneas de pedido al día y por cada pedido.<br />

VARIABLES DE ALMACÉN Y EQUIPAMIENTO<br />

Para determinar qué tipo de almacén y qué equipamiento<br />

fijo y móvil es más conveniente para cada operación, será<br />

necesario considerar y combinar las variables que se detallan<br />

a continuación:<br />

1. La unidad de almacenamiento: pallets, cajas.<br />

2. La unidad de piqueo: pallets, cajas, envases, unidades.<br />

3. El número de referencias en el depósito: bajo (hasta 500<br />

referencias), medio (500 a 1000 referencias), alto (por encima<br />

de mil referencias).<br />

4. El número de líneas piqueadas por día: muchas (por encima<br />

de 500).<br />

5. La cantidad de pedidos preparados por día: muchos<br />

(cuando se superan los 50 pedidos/día).<br />

6. La cantidad de líneas piqueadas por pedido: muchas<br />

(desde 50 líneas en adelante).<br />

La combinación de las variables que caracterizan el tipo<br />

de almacén definen las necesidades del equipamiento fijo y<br />

móvil. Por ejemplo, si se destina a la preparación de los pedidos<br />

el primer nivel de las estanterías o racks, y las unidades<br />

de piqueo consisten en cajas, unidades agrupadas o unidades<br />

sueltas, en tanto las posiciones en altura se reservan al<br />

stock de seguridad, con pallets o cajas como unidades de<br />

almacenamiento, será necesario considerar el empleo de un<br />

equipo móvil que combine desplazamientos horizontales y<br />

verticales con un adecuado grado de velocidad, capacidad<br />

operativa y seguridad. En ciertos casos, la solución, dentro<br />

de una muy variada gama de alternativas, puede consistir<br />

en desarrollar la reposición y la desconsolidación de las unidades<br />

de almacenamiento en ventanas horarias y con un<br />

equipo móvil (por ejemplo, autoelevadores y apiladoras que<br />

combinan desplazamientos horizontales y verticales), diferente<br />

al que se emplee durante el piqueo, como por ejemplo<br />

zorras, carretillas recogepedidos y order pickers, en una variada<br />

gama de modelos, capacidades de carga y sistemas de<br />

tracción (manual o motorizada).<br />

ADGYA 80 años al servicio del mayorista y el distribuidor<br />

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