Manual Protocol Empresarial

MIREIA VICENS ALEMANY
o
Ubicació dels convidats
Una vegada decidida les presidències que sempre ocupen els
amfitrions o els seus convidats d’honor, la resta de comensals
hauran de situar-se seguint la Presidència francesa, es a dir, totes
les persones importants estan juntes. Prèviament els haurem
assignat els números que els corresponen segons la seva
precedència.
Dins d’aquesta presidència està el sistema cartesià, que consisteix
en que els convidats es distribueixen a la dreta de cada
presidència, després a la seva esquerra, i així successivament.
Il·lustració 15 Presidència
francesa, sistema cartesià
4.2.2 Invitacions
- Formes d’invitació
Depen del tipus de acte, s’utilitzarà una serie de normes per convidar als assistents d’aquests. En
el cas dels actes oberts, s’enviará una carta personalitzada pero les targetes o díptics no estaràn
personalitzat. Seguidament, els actes limitats tant la com el targetó o díptic també seràn
personalitzats. De igual forma, en els actes de concurrència reduïda la carta serà personalitzada y,
a més a més, es trucarà telefònicament per part nostra y s’enviarà un Saluda personalitzat.
Finalment, en el cas de que ocórreguen oblits, s’esmentarà l’error inmediatament traslladant en mà
la invitació i disculpantse amb una justificació raonable i sempre desde l’educació i la cortesia.
- Confirmacions
Es realitzarán exclusivament quan en el disseny de l’acte estiga previst alguns dels seguents factors:
o
o
o
o
o
Cadires per seure
Regals per als convidats
Capacitat de local
Salutació personalitzat per part de l’amfitrió
Gastronomia, per encarregar el menjar necessari, o posar el nobre de coberts que sigua
menester
22