Manual Protocol Empresarial

MIREIA VICENS ALEMANY
- Els sobres de les invitacións
o
o
o
Les invitacions s’enviaran en sobres amb el logo de MOU-TE.
Les adreces s’imprimiran directament en el sobre.
Si les invitacions s’envien a través d’un servei de missatgeria urgent, es deu negociar amb
l’empresa que no faça servir cap tipus de embolcall per al sobre corresponent.
4.2.3 Llista de Convidats
L'elaboració de la llista de convidats ha de contemplar els següents aspectes:
o
o
Convidats principals. Aquells als quals especialment es dirigeix l'acte i als qui es dedica.
Compromisos. Aquells que per relació professional o personal de l'amfitrió es considera
hagen d'assistir, encara que no formen part d'algun dels sectors als quals es dirigeix la
cerimònia
o
o
Corporatives. Els del seu mateix ram o activitat.
Protocol oficial. Aquelles autoritats amb competències en l'activitat principal de l'amfitrió,
que van contribuir a la realització del fet que motiva l'acte o que amb la seva política poden
jugar un paper determinant en la seva activitat
o
Els comunicadors. Els representants dels mitjans de comunicació, si es desitja que
l'activitat trobe difusió generalitzada
o
Col·laboradors. Totes aquelles persones que han col·laborat en la plasmació del fet que
motiva l'acte
o
o
Internes. Les pròpies de règim interior.
Les personals. Familiars, amics o pròxims que assisteixen en virtut a una relació especial
amb l'amfitrió
En funció als anterior criteris generals o altres que es creguen convenients, MOU-TE ha d’elaborar
la seva llista de convidats. Una vegada determinat, s’haurà de prendre la decisió de si és amb
consorts o no, però depèn exclusivament d’aquesta empresa, tenint en compre la filosofia de l’acte,
la capacitat dels locals i el pressupost.
Els llistats s’han d’efectuar en ordinadors, especialment si el nombre de convidats és alt, de forma
que es puga ordenar ràpidament mitjançant la informàtica, per l’ordre de protocol que se li ha
donat, pel cognom, càrrec, tractament, localitat, activitat, sexe, etc. A més a més, es convenient
incorporar una columna per al si-no de confirmació.
26