Manual Protocol Empresarial

MIREIA VICENS ALEMANY
- Nota auxiliar a la invitació
En el cas de que la informació que continga la invitació siga extensa o molt abundants, es recorrerà
a una segona targeta i tant la invitació principal com l’auxiliar s’enviaran juntes.
Es pot utilitzar un anota d’interés. En aquesta es poden recollir qüestions com les següents:
o
Si s'ha d'arribar amb un temps d'antelació (si són molts els convidats i l'acte comença
puntualment, el normal és demanar als convidats que arriben amb quinze minuts
d'antelació)
o
Etiqueta que fixe l'amfitrió o vestuari recomanable si no existeix etiqueta alguna (si no es
fixa etiqueta es dona llibertat al convidat perquè es presente vestit segons el seu criteri)
o
o
Existència de zones d'aparcament
Celebració d'actes complementaris (("a terme de l'acte inaugural es oferim un dinar
després de la presentació l'autor signar à exemplars del seu llibre”...).
o
o
o
L'exigència de confirmació prèvia
Determinació de la porta per la qual el convidat ha d'accedir
Durada estimada de l'acte
NOTA D’INTERÈS
- Els actes amb motiu de *nom del esdeveniment*se celebraran el dia x, a les x hores.
- Aquesta acadèmia està situada al carrer Pare Pere Nº 8.
- Cal confirmar prèviament l’assistència al telèfon XXXXXXXXX, abans del dia X
- Es prega als senyors convidats accedeixen a les instal·lacions amb X minuts d’antelació i per la
porta assenyalada amb la numeració X
- Els senyors convidats que *informació d’interés*
- Segons el programa previst, *aclariments de la programació*
25