Manual Protocol Empresarial

MIREIA VICENS ALEMANY
o
Cal recordar que és molt important comprovar prèviament que els sistemes
audiovisuals o altres components de la sala on es realitzara la conferència
funcionen perfectament, evitant
imprevistos d'última hora. A més, si
es pot triar la sala, cal tindre en
compte el nombre d'assistents,
sempre una mica per davall dels que
han sigut convocats.
o
És molt recomanable l'elaboració
Il·lustració 4 Discurs o conferència
d'un guió indicant l'ordre que s'ha de seguir. A més, en cas de perdre el fil, es pot
consultar dissimuladament per a refrescar la memòria. Ajudar-te d'unes
diapositives poden ajudar-te a saber sempre que va a continuació.
o
Cal considerar la duració màxima que pot tindre la conferència, sempre inferior a
una hora, i intentar adaptar al màxim el guió i l'explicació al temps establit. Per a
assegurar-te de no sobrepassar el temps establit, pots practicar la conferència a
casa i anar cronometrant fins a arribar a la duració òptima.
o
Mantindre un llenguatge adequat i unes formes correctes és primordial per a la
realització d'una bona conferència, evitant sempre les interrupcions, ja siga per
oblits propis com per preguntes o comentaris del públic, que han de ser ignorats
fins al final.
o
Un altre factor molt important se centra en el llenguatge corporal, que ha de
mostrar predisposició i una actitud comunicativa. Per a fer-ho és molt important
mantindre el contacte visual amb el públic, ja que mostra seguretat en el discurs,
així com aprofitar l'espai disponible per a moure't, aconseguiràs que el públic es
mantinga atent davant una conferència dinàmica. Recorda que pots acompanyar
la teua explicació amb el moviment de les mans, encara que les has de moure al
mateix ritme que les paraules.
o
Finalment, cal tindre en compte que al final sempre sol haver-hi una ronda de
preguntes perquè el públic puga resoldre els possibles dubtes i per a realitzar
aclariments. Cal estar preparat per a qualsevol pregunta, fet que només es pot
donar si realment es té un bon coneixement del tema.
7