itella ja elma kasvavat yhteen kohti parempaa kustannustehokkuutta

More documents

Recommendations

Info

¸ lahti TEKSTI MATTI SALMINEN KUVA ALLOVERPRESS 12 asap. 3/06 lahden kaupunki on tyytyväinen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään Lahden kaupunki vastaanottaa 100 000 ostolaskua vuodessa. Tehostaakseen laskuvuoren käsittelyä Lahti siirtyi vuoden 2006 alusta ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn yhteistyökumppaneidensa avulla. – Päädyimme yhteistyöhön Itella Suomen kanssa, koska heillä oli tarjota meille sopiva palvelu ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn. Tilannetta paransi se, että Itellan palvelut voitiin yhdistää sujuvasti Lahden kaupungin ostolaskujen käsittelyjärjestelmään, jonka toimitti puolestaan ohjelmistotalo BasWare, Lahden kaupungin rahatoimiston controller Tiina Granqvist kertoo. Käytännössä järjestelmä toimii siten, että Lahden kaupunki ohjaa tarkan laskutusosoitteen avulla tavaran- ja palveluntuottajilta tulevat paperilaskut Itellaan. Siellä laskut esikäsitellään ja laskuista muodostetaan kuvat, joista optisen tulkinnan avulla poimitaan laskun perustiedot. Kuva ja data lähetetään Lahden kaupungin ostolaskujen käsittelyjärjestelmään edelleen käsiteltäviksi. Paperilaskujen lisäksi Itella poimii sille tulostettaviksi tulevat eKirjelaskut prosessiin mukaan. Palveluun on liitetty myös eKirjeiden sähköinen vastaanotto. – Lahden kaupungissa on käytössä hajautettu taloushallinto. Ostolaskujen osalta tämä tarkoitti aikaisemmin sitä, että jokainen kaupungin toimiala käsitteli manuaalisesti sille osoitetut laskut. Prosessiin osallistui satoja ihmisiä vahtimestareista lähtien. Nyt emme näe paperilaskuja lainkaan. Helpotus on valtaisa, ajatellaan sitten työaikaa tai kustannuksia, Tiina Granqvist kuvailee. Hänen mukaansa päätös ottaa yhteistyökumppaneiden tarjoama palvelu oli oikeastaan helppo. – Vaihtoehtona olisi ollut, että jokainen toimiala olisi hankkinut käyttöönsä omat skannaus- laitteet ja ohjelmistot sekä tarvittavan osaavan henkilökunnan. Lisäksi toimialojen olisi pitänyt edelleen huolehtia papereiden arkistoinnista ja hävittämisestä. Nyt meidän ei tarvitse kuin tarkistaa laskut tietokoneen ruudulla, hyväksyä ne ja panna maksatukseen. järjestelmä on tehokas, edullinen ja aikaa säästävä Lahden kaupungilla on tuhansia tavaran- ja palveluntuottajia. Nämä ovat ottaneet uuden laskutusjärjestelmän mielellään vastaan. – Olemme oikeastaan olleet yllättyneitä siitä, että alun lastentautien jälkeen järjestelmä on lähtenyt pyörimään varsin sujuvasti. Toimittajillemme annetut uudet laskutusosoitteet ovat olleet riittävän tarkkoja, ja laskut ovat kohdentuneet oikeisiin paikkoihin. Alussa jotkut asiakkaat tarjosivat laskutusosoitteisiin vahingossa myös tavaraa, mutta kyllä viesti on jo mennyt toimittajille hyvin perille. Perunoita ei laskutusosoitteisiin kannata lähettää, Granqvist naurahtaa. Vaikka sähköinen ostolaskujen käsittely otettiin virallisesti käyttöön tämän vuoden alusta, niin laskujen skannaus aloitettiin jo viime vuoden syksyllä. Takana on vuoden kokemus yhteistyöstä Itellan kanssa. – Olemme olleet tyytyväisiä. Itellan lupaus, että heille tuleva paperinen lasku on sähköisesti käsiteltävissä järjestelmässämme vuorokauden sisällä siitä kun lasku on saapunut Itellaan, on pitänyt. Me olemme päässeet paperilaskujen loputtomasta kopioinnista, arkistoinnista ja hävittämisestä ja työaikaa on säästynyt tärkeämpiin työtehtäviin. Itella tuottaa palvelun nykyisin tehokkaammin ja halvemmin kuin mihin itse olisimme pystyneet, Tiina Granqvist sanoo tyytyväisenä. X
_LAHDEN KAUPUNGILLA ON TUHANSIA TAVARAN- JA PALVELUJENTUOTTAJIA, JOTKA OVAT MIELELLÄÄN OTTANEET UUDEN LASKUTUSJÄRJESTELMÄN VASTAAN_ ≥ BASWARE JA ITELLA BasWare Oyj ja Itella Suomi Oy ovat aloittaneet yhteistyön sähköisen taloushallinnon ratkaisuissa. Itella tarjoaa Bas- Waren laskuautomaatioratkaisuja käyttäville asiakkaille palvelua, jossa paperisina saapuvat laskut muutetaan skannaamalla sähköiseen muotoon. Skannatut laskut välitetään BasWaren Business Transactions -verkkolaskupalvelun kautta asiakkaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. Yhteistyö tarjoaa yhtiöiden asiakkaille entistä kattavammat ratkaisut sähköiseen taloushallintoon. BasWare on markkinajohtaja ostolaskujen käsittelyä automatisoivissa kierrätys- ja täsmäytysratkaisuissa ja Itella puolestaan ostolaskujen skannauksessa. 3/06 asap. 13
Page 1 and 2: ITELLA JA ELMA KASVAVAT YHTEEN KOHT
Page 3 and 4: Gettyimages UUTISET Uudistuksia Ite
Page 5 and 6: Vakuutusposti ohjataan Itellaan, mi
Page 7 and 8: advoice TEKSTI JARI VALTONEN LASKU
Page 9 and 10: Mitä sitten tutkittiin? Suunnittel
Page 11: osoiteportaali U TEKSTI JARI VALTON
Page 15 and 16: lisen kilpailuasemamme vahvistamise
Page 17 and 18: 3/06 asap. 17
Page 19 and 20: ¸ Miljoonaa lukijaa 64 62 60 58 56

itella ja elma kasvavat yhteen kohti parempaa kustannustehokkuutta

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?