14Flash Santé CLASSEMENT DES DOSSIERS MÉDICAUX MAÎTRISER L’ESPACE ET LE TEMPS Au-delà de l’obligation légale que représente sa constitution, le dossier médical est un outil de travail indispensable au médecin. Ainsi, pour le clinicien, une tenue de dossier appropriée contribue à assurer un suivi clinique adéquat tout en permettant de communiquer les renseignements qu’il contient au bénéfi ce du patient. De manière complémentair complémentaire, re, mais tout aussi essentielle, le dossier dossieer médical est le refl et du savoir-faire du d médecin, le témoin fi dèle des décisio décisions ons médicales et des services ren rendus. ndus. Son rôle est par ailleurs in incontournable ncontournable comme outil d’enseignement, d’en nseignement, de recherche ainsi ainsii que de pro- duction médico-légale. médico-lég gale. Les dossiers ma mal al classés ou égarés représente représentent ent un coût incroyable en term termes mes de temps, d’argent et de frust frustrations trations pour tous les intéressés. Et t sachant que la bonne admin administration nistration des dossiers médica médicaux aux est d’une importance aussi auussi vitale, un cabinet médi médical ical progres- sif ne saurait se s passer d’un système de clas classement ssement bien conçu et à jour jour. r. Un système moderne de dee classement comporte comporte quatre éléments essentiels qui peuvent être combinés de diverses fa- çons.Tout d’abord, dd’abord, un dossier actif ou oou passif doit êt êêtre re identifi able aable par l’ap- parence de la a chemise afi n d’ dd’assurer assurer une e mise à jour PUÉRICULTURE ET ADOPTION AU MAROC UN SALON ET UNE JOURNÉE NATIONALE EN OCTOBRE Organisé par le Portail Bébés Du Maroc à l’occasion de la Journée Nationale de la Petite Enfance et de la Kafala (3 octobre 2010), le premier Salon de la Petite Enfance et de la Kafala se déroulera les 1 er , 2 et 3 octobre 2010 à Casablanca. Ce salon a pour objectif de sensibiliser les Marocains à l’importance de la prise en charge des bébés privés de leurs familles, à vulgariser la procédure de la Kafala auprès des familles concernées et à créer une synergie entre les diff érents acteurs de la société civile qui défendent les intérêts des bébés en détresse. facile et constante; ensuite, il doit être incorporé au système de précautions destinées à prévenir les risques de classements erronés, il faut également employer une technique reconnue de classement permettant de trouver et de replacer les dossiers rapidement et sans risque d’erreur et, enfi n, un système de renvoi visant à faciliter la recherche des renseignements cliniques et administratifs devrait être adopté. Autre point important, la conservation des dossiers actifs doivent être les seuls dans le lieu de travail, dans des classeurs dits actifs, les dossier passifs étant classés ailleurs, dans un endroit pas trop éloigné. Beaucoup de cabinets rencontrent trop de travail de classement et de problèmes d’espace pour justifi er l’entreposage à portée de main de dossiers de patients qui ne sont pas revenus au cabinet depuis des années. La question de la classifi cation des dossiers médicaux par ordre alphabétique ou par ordre numérique numérique se pose également très fréquemment, mais en général il est préférable d’adopter un système de classement numérique vu que le nombre des dossiers médicaux grossit plus vite qu’on ne croit. EXELLE DENTAL est un exemple de partenaire des professionnels de santé dont l’objectif consiste à agrandir l’espace de rangement rangement et à réduire le temps de classement et de recherche d’archives. « Notre marque apporte une réponse parfaitement adaptée aux besoins et aux exigences des cabinets médicaux en termes de classement des dossiers et fait également un pas supplémentaire dans la gestion économe et intelligente des documents en intégrant une nouvelle gamme de dossiers écologiques, certifi és PEFC*. Grâce à nos réponses performantes et sur mesure en mobilier de rangement et d’indexation ainsi qu’en dossiers, nous transformons la gestion et la maîtrise maîtrise des documents en source de progrès et d’effi cacité ! », affi rme M. Rabii BELATTMANIA, dirigeant d’EXELLE d’EXELLE DENTAL. *La norme PEFC garantit le respect des critères et principes de gestion durable des forêts, le papier PEFC est donc issu d’une fi lière qui, d’amont en aval, s’inscrit dans une démarche de développement durable. Ce sera également l’occasion pour les parents et futurs parents de s’informer à propos des nouveautés liées à l’éducation et au bien-être des bébés, notamment grâce aux conférences et ateliers ouverts au public animés par des professionnels du domaine, tels que l’Unicef et le conseil supérieur des Oulémas… Ce salon se penchera sur le monde de la puériculture, depuis l’intérêt du suivi médical de la grossesse jusqu’à l’importance de l’allaitement maternel en passant par le point de vue légal et religieux de l’adoption au Maroc.
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