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Quelle sera notre démarche ?
Il s’agit de créer un plan opérationnel de systématisation : définir les tâches à
réaliser, les responsables pour les mener à bien, les différents participants, le
« quand » et le « comment », ainsi que la méthodologie, les instruments et les
techniques à utiliser. Il reprendra les attentes et besoins, les objectifs, l’objet et
l’axe de la systématisation, il tiendra compte des ressources dont nous disposons
et proposera un chronogramme détaillé des activités.
Un plan de systématisation type est proposé dans la rubrique « Formats utiles » du
chapitre 4 « Techniques et ressources ».
Exemples
1. Pour le centre d’éducation populaire :
• Vont coordonner le processus : les deux personnes responsables des projets de
santé communautaire.
• Participent au processus : toute l’équipe de promoteurs de santé (huit
personnes), trois chercheurs dans le domaine de l’analyse du contexte et la
directrice du centre.
• Le processus va se dérouler en six mois : une session préparatoire de deux
jours, une journée de travail bimensuelle (dix en tout), deux sessions finales
de deux jours chacune.
• Chaque sous-équipe (urbaine et rurale) réalisera de son côté la reconstruction
historique et l’organisation de son expérience. Socialisation lors des sessions
bimensuelles.
• Trois chercheurs apporteront des informations actualisées sur les politiques
gouvernementales actuelles.
• Cinq dirigeants des communautés participeront aux sessions pour enrichir les
moments d’interprétation et de conclusion.
• On utilisera tous les registres dont on dispose : rapports hebdomadaires,
P.V. des réunions d’équipe, chronogrammes et documents de planification,
évaluations annuelles.
2. En pratique
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