La chaîne du froid pour le sang pdf, 697kb

considération est le coût livré au laboratoire ;c) droits de douane, sauf si l’établissement estexonéré de droits de douane pour les articlesen question ;d) les coûts supplémentaires de tous accessoires oupièces détachées nécessaires, par exemple papieret encre pour thermomètres enregistreurs.11.2 Préparation des spécificationspour les appels d’offresLes spécifications pour les appels d’offres concernant lematériel de la chaîne du froid pour le sang doivent d’unefaçon générale se référer aux spécifications minimalesétablies par l’OMS et doivent clairement définir lesresponsabilités de chacune des parties contractantes.L’exemple ci-dessous illustre ce point :• Dans un appel d’offres limité à la fourniture desarticles (par exemple la fourniture de réfrigérateursou de congélateurs), il faut indiquer clairement lepoint critique de livraison. Par exemple, le fournisseursera-t-il responsable de la livraison au point d’entréedans le pays (CIF), ou devra-t-il livrer l’article, droitspayés ou droits non payés, à un point de distributionsitué à l’intérieur du pays ?• Les appels d’offres pour les chambres froidesconcernent généralement la livraison et l’installation.On s’assure ainsi que le fournisseur est entièrementresponsable de la livraison, de l’installation et desessais de mise en service d’une chambre froide, selonles spécifications de l’appel d’offres.Il est indispensable de rédiger les appels d’offres d’une façon telleque les responsabilités de chaque partie soient clairement définies.Procédure officielle d’appel d’offresDans une procédure officielle d’appel d’offres, ladescription détaillée des articles à acheter, leursspécifications et les quantités requises sont publiées dansdes revues et journaux nationaux et/ou internationauxreconnus, comme le journal officiel du pays ou d’autresmédias écrits de grande diffusion. La publication inviteles fournisseurs à soumissionner, c’est-à-dire à présenterdes offres fermes pour le matériel, les dates de livraison etles conditions annexes. Habituellement, une date limiteest indiquée, jusqu’à laquelle toutes les offres restent souspli scellé et à laquelle elles sont décachetées en mêmetemps, si possible en présence de tous les soumissionnaires.Une procédure officielle d’appel d’offres est courammentlancée pour l’achat d’équipements coûteux, qu’il s’agissed’un ou de plusieurs appareils. Les avantages de cetteprocédure sont :1. une meilleure transparence du processus d’achat. Lesfournisseurs considèrent ce processus commegarantissant une concurrence loyale ;2. des conditions plus avantageuses. Les fournisseursprésentent leur meilleure offre sous pli scellé dansl’espoir d’emporter le contrat.L’inconvénient majeur de cette procédure est sa longueur.Procédure informelle d’appel d’offresUne procédure informelle d’appel d’offres est lancéelorsque que les fournisseurs sont peu nombreux et sontdéjà connus dans le pays ou à l’étranger. C’est égalementla procédure adoptée lorsque la valeur marchande et laquantité du matériel à acquérir sont relativement faibles.Dans une procédure informelle, les spécifications et lesquantités des articles à commander sont rassemblées etcommuniquées à plusieurs fournisseurs connus, qui onten général un délai assez court pour présenter leurs offres.L’avantage de cette procédure est d’être rapide et engénéral prévisible, car souvent le matériel proposé parles différents fournisseurs est déjà connu.L’inconvénient majeur est que la gamme d’appareilsproposée risque d’être relativement limitée.Il est conseillé aux organisations d’acheter exclusivement leur matérielselon une procédure d’appel d’offres officielle ou informelle.La figure 4 donne un exemple de spécifications qui peutservir de guide pour la rédaction des appels d’offres.11.3 Facteurs à examiner lors du choix dumatériel de la chaîne du froid pour lesangUn questionnaire pour l’évaluation des besoins a étépréparé pour aider les autorités nationales et lesorganisations utilisant une chaîne du froid pour le sangà déterminer l’efficacité du matériel et des fournitures(voir annexe 1).La sélection du matériel de la chaîne du froid pour lesang repose sur trois points fondamentaux :• le matériel nécessaire pour répondre aux besoinsactuels• le matériel nécessaire pour répondre aux besoinsfuturs• le matériel existant sur le marché.Les questions à se poser lors de la sélection du matériel dela chaîne du froid pour le sang sont :1. Le matériel est-il conforme aux spécificationsminimales de l’OMS ?2. Est-il adapté à l’environnement ?3. Est-il garanti pour un fonctionnement conforme auxnormes internationales ?4. Répond-il à vos besoins actuels ?5. A-t-il la capacité correcte ?CHAPITRE 11. SÉLECTION ET ACQUISITION DU MATÉRIEL DE LA CHAÎNE DU FROID POUR LE SANG 31