Qualité Référence n°66
DOSSIER SPÉCIAL : Gestion électronique de document et contenus d’entreprise
DOSSIER SPÉCIAL :
Gestion électronique de document et contenus d’entreprise
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PERFORMANCE MANAGEMENT<br />
92 % des pays mobilisés dans le cadre<br />
de la révision de la norme ISO 14001<br />
se sont prononcés en faveur du projet<br />
de texte.<br />
Les étapes suivantes sont désormais<br />
la publication entre mars et avril des<br />
projets définitifs (Final DIS), puis la publication<br />
de l’ISO 14001 en juillet 2015<br />
et de l’ISO 9001 en septembre 2015<br />
ISO 9001 et ISO 14001 version 2015,<br />
évolution ou révolution ?<br />
Depuis la dernière révision importante<br />
de la norme ISO 9001 en 2000, les<br />
pratiques de management ont considérablement<br />
changé et le contexte<br />
économique des entreprises est devenu<br />
plus complexe. La version 2015 des<br />
normes intègre ces enjeux et poursuit<br />
deux objectifs : aider les entreprises<br />
à mieux anticiper les besoins de leur<br />
marché et leur permettre de gagner en<br />
performance. Parmi les évolutions déjà<br />
actées, l’ISO 9001 version 2015 incite<br />
les entreprises à identifier les risques<br />
et les opportunités, à adapter la démarche<br />
qualité à la stratégie de l’organisation<br />
et à maîtriser l’intégralité de la<br />
chaîne (fournisseurs, sous-traitants…)<br />
pour créer de la valeur pour les clients.<br />
La nouvelle structure de la norme, dite<br />
« universelle », sera par ailleurs un<br />
formidable accélérateur pour intégrer<br />
d’autres systèmes de management<br />
complémentaires à l’instar de l’ISO<br />
14001, qui partage le calendrier de<br />
révision de l’ISO 9001. La norme ISO<br />
14001 s’inscrit, elle, clairement dans<br />
une perspective de développement<br />
durable par la préservation de l’environnement.<br />
Si nous devions résumer l’évolution<br />
de ces normes nous relèverions cinq<br />
grandes tendances, avec un aspect<br />
transversal qu’est l’analyse des risques<br />
et des opportunités<br />
Bien sûr, toutes les entreprises, n’ont<br />
pas participé aux travaux normatifs, ni<br />
répondu à l’enquête publique. Toutefois,<br />
depuis mi 2014 l’Afnor a rencontré<br />
plus de 7 000 utilisateurs lors de<br />
60 ateliers d’informations partout en<br />
France métropolitaine et en outre-mer<br />
et aussi, lors de conférences en ligne.<br />
Les nouveaux textes furent très bien<br />
accueillis et là encore les questions<br />
portaient sur les méthodes à mettre<br />
en œuvre et les modalités de certifications.<br />
Très peu, voire pas du tout de<br />
remise en cause des évolutions et des<br />
nouvelles exigences. La simplification<br />
documentaire et la structure commune<br />
des normes furent particulièrement<br />
plébiscitées. Lors des échanges, les<br />
participants ont tout à fait compris que<br />
ce qui était proposé était souvent déjà<br />
mis en œuvre, au moins en partie,<br />
dans les organisations. Donc ces révisions<br />
ne sont pas une révolution mais<br />
bien une évolution sur la base des pratiques<br />
des entreprises.<br />
Nous avons également proposé, pour<br />
que les entreprises puissent mesurer<br />
les écarts entre leur système de management<br />
et la version 2015 un autodiagnostic<br />
en ligne. Quelque 1 200 entreprises<br />
l’ont déjà utilisé pour les normes<br />
ISO 9001 et 14001… et là encore, les<br />
résultats sont encourageants. En effet,<br />
s’il y a des plans d’actions à mettre en<br />
œuvre, ceux-ci ne remettent pas en<br />
cause ce qui a déjà été réalisé dans<br />
les entreprises et les délais de transitions<br />
– au maximum trois ans – sont<br />
confortables et rassurants.<br />
Un point particulier pose toutefois<br />
des questions, celui concernant les<br />
risques et les opportunités. En effet,<br />
si l’approche par les risques est particulièrement<br />
déployée dans les pays<br />
anglo-saxons ou en Asie, bon nombre<br />
d’entreprises françaises devront porter<br />
leurs efforts sur ce point.<br />
Les entreprises sont aussi dans l’attente<br />
de méthodes ou de partages de<br />
bonnes pratiques car les normes ISO<br />
9001 et ISO 14001 n’en proposent pas,<br />
laissant le choix aux organismes de<br />
déployer les outils qui leur conviennent<br />
le mieux. Nous invitons alors les utilisateurs<br />
à prendre connaissance des<br />
annexes aux normes ainsi que des<br />
normes outils récemment publiées par<br />
l’Afnor pour accompagner cette dynamique<br />
de progrès.<br />
Hervé Ross-Carré, responsable développement<br />
environnement du groupe Afnor<br />
QUALITÉ RÉFÉRENCES AVRIL 2015 PAGE 18