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Carnet du Cercle LAB #24 – L'espace assuré, au coeur de l'omnicanalité : quelles évolutions depuis 4 ans ?

Quatre ans après une première édition consacrée à l’analyse fonctionnelle et UX des espaces adhérents en santé le cabinet Valmen Consulting relance une nouvelle étude sur les espaces assurés. Car, depuis, les conséquences de la pandémie du Covid-19 et des progrès technologiques majeurs invitent à questionner l’accélération du digital dans le secteur de l’assurance. Assistons-nous à des progrès généralisés ou à des évolutions contrastées selon les acteurs? Derrière les discours médiatiques enthousiasmants sur l’apport du digital, la complexité des outils et du métier de l’assurance ne conduit-elle pas à un écart entre les intentions et la réalité opérationnelle ? Voici quelques questions auxquelles ce nouveau carnet du Cercle LAB répond.

Quatre ans après une première édition consacrée à l’analyse fonctionnelle et UX des espaces adhérents en santé le cabinet Valmen Consulting relance une nouvelle étude sur les espaces assurés. Car, depuis, les conséquences de la pandémie du Covid-19 et des progrès technologiques majeurs invitent à questionner l’accélération du digital dans le secteur de l’assurance.

Assistons-nous à des progrès généralisés ou à des évolutions contrastées selon les acteurs? Derrière les discours médiatiques enthousiasmants sur l’apport du digital, la complexité des outils et du métier de l’assurance ne conduit-elle pas à un écart entre les intentions et la réalité opérationnelle ? Voici quelques questions auxquelles ce nouveau carnet du Cercle LAB répond.

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De plus, le Digital est chose complexe. Les outils digit<strong>au</strong>x doivent tenir compte <strong>de</strong>s impacts<br />

réglementaires et opérationnels récurrents. La <strong>de</strong>tte technique <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong>s opérateurs<br />

d’assurance peut être importante. Obsolètes ou instables, difficilement maintenables,<br />

certains outils sont difficilement interfaçables malgré la vague d’apéisation en cours.<br />

Or, justement, le développement <strong>de</strong>s espaces adhérents ne peut se faire « hors sol ». De<br />

belles interfaces/pages peuvent faire illusion un temps mais nullement qualifier d<strong>ans</strong> la<br />

<strong>du</strong>rée la qualité <strong>de</strong> la Gestion, la fluidité <strong>de</strong>s informations entre can<strong>au</strong>x, la fiabilité <strong>de</strong>s<br />

données, la facilité d’usage par les adhérents. Un espace adhérent renvoie <strong>au</strong>x enjeux <strong>de</strong><br />

l’omnicanalité, <strong>au</strong>x défis organisationnels, <strong>au</strong>x process à optimiser, à l’interfaçage <strong>de</strong> tous<br />

les outils digit<strong>au</strong>x (CRM, Back Office, …) et <strong>de</strong>s can<strong>au</strong>x <strong>de</strong> distributions (réorganisation<br />

<strong>de</strong>s agences, développement <strong>de</strong>s plateformes téléphoniques, …).<br />

Cette complexité ne doit pour <strong>au</strong>tant diminuer l’importance d’offrir <strong>de</strong>s espaces adhérents<br />

performants. L’espace <strong>assuré</strong>, dont les t<strong>au</strong>x <strong>de</strong> fréquentations <strong>au</strong>gmentent d’année en<br />

année, est <strong>de</strong>venu un canal essentiel d<strong>ans</strong> la relation adhérent. La ré<strong>du</strong>ction <strong>de</strong>s coûts<br />

<strong>de</strong> gestion et d’acquisition (surcomplémentaire, multiéquipement) constitue un enjeu<br />

essentiel. Mais le risque d’attrition existe lorsque les dysfonctionnements d’un espace<br />

adhérent sont associés à tort ou à raison à une dégradation <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong> services.<br />

LES ESPACES ASSURÉS : ÉVOLUTION OU RÉVOLUTION ?<br />

7<br />

1<br />

«L’espace client marqueur <strong>de</strong> la tr<strong>ans</strong>formation digitale - Benchmark<br />

<strong>de</strong>s espaces clients <strong>de</strong> 30 opérateurs d’assurance santé»,<br />

Valmen Consulting-L’argus <strong>de</strong> l’assurance, 2018<br />

2<br />

voir notamment la publication d’Angélique Aumont, «Le traitement <strong>de</strong>s réclamations»,<br />

Valmen consulting, 2022

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