az európai unió által nyújtott források és a nemzeti fejlesztési terv

6. A SZAKMAI MONITORING FOLYAMAT LÉPÉSEIÉS SZERVEZÉSE, A MONITORING SZAKÉRTFELADATAI6.1. A monitoring tevékenység során használatos dokumentáció átvételeAz ESZA Kht. munkatársa – átvételi elismervény aláírásával igazolva – a monitorrendelkezésére bocsátja az ESZA Kht-nál lév , a monitoring munka során használatos, amonitor hatáskörébe tartozó projektek dokumentációit:• támogatási szerz dés (melynek része a pályázat és a hiánypótlások),• a pályázat értékelése során keletkezett dokumentumok (elektronikusan),• monitori útmutató és hozzátartozó dokumentum sablonok,• a szakmai felkészít segédletei (pl. pályázati útmutató, és mellékletei; akedvezményezettek által beadandó formanyomtatványok és kitöltési útmutatóik),• megbízólevél.A monitor feladata a dokumentáció hiánytalan meg rzése, bizalmas kezelése, és akeletkez dokumentáció visszakereshet módon történ lef zése.6.2. A szakért k felkészítéseA szakért i felkészítés el tt a vezet monitor kidolgozza a monitoring tevékenységszakmai tartalmát (jelentés formátumait, minimális tartalmi kellékeit). Megadja azalkalmazandó, illetve vizsgálandó dokumentumok jegyzékét.A felkészítés a kiválasztott szakért k egy napos szakmai tréningjén keresztülvalósul meg, melynek írásos segédleteit valamint a pályázati dokumentációt a tréningel tt a szakért k kézhez kapják. A szakmai tréninget a programmunkatársak, aprogramvezet , a vezet monitor, és lehet ség szerint a pályázatok értékelésébenrésztvev k bevonásával valósul meg.A felkészítés tematikája:• Intézkedések szakmai tartalmának ismertetése: A program távlati és közvetlencélkit zésinek bemutatása, támogatható tevékenységek.• Eljárásrendi el írások ismertetése: határid k, kommunikációs csatornák,jelentés továbbításának rendje.• A vezet monitor által kidolgozott szakmai monitoring tartalmánakbemutatása.6.3. A szakért els teend i a felkészítését követ enA kiválasztott monitoring szakért a felkészítését követ en a hatókörébe tartozó projektektekintetében feldolgozza a papíralapú dokumentumokat (a támogatott pályázatokat ésazok értékeléseit) és a Dokumentum Albumban megadott szempontok alapján elkészít:• Egy írásos kockázatelemzést, amely megfogalmazza a projekt megvalósulásátveszélyeztet kockázati tényez ket és azok várható id beli fellépését, valamint azezek elhárítására készített javaslatot.• Egy, a projekt önértékelésében segítséget nyújtó indikátorlistát. Az indikátorlistaminden projektelemhez olyan részcélokat rendel, melyek által az elemsikerességét, mérhet kimeneti eredményekkel lehet dokumentálni. Ez segítséget104