A jelent<strong>és</strong>hez <strong>az</strong> alábbi dokumentumokat kell csatolni:• <strong>az</strong> el¢rehaladást ig<strong>az</strong>oló dokumentumok (pl. beruházás fotói, kiadvány egypéldánya, tanfolyam jelenléti ívének másolata, stb.),• a (szükség esetén) lefolytatott közbeszerz<strong>és</strong>i eljárás dokumentumai (csak <strong>az</strong>eljárás lefolytatását követ¢ els¢ projekt el¢rehaladási jelent<strong>és</strong>hez szükségesbenyújtani),• a tájékoztatással <strong>és</strong> nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesít<strong>és</strong>étig<strong>az</strong>oló dokumentumok (pl. plakátról vagy tábláról, rendezvényr¢l k<strong>és</strong>zítettfénykép, kiadvány egy példánya, stb.),• eredeti számlák (amelyek visszakerülnek a kedvezményezetthez), vagy hitelesítettszámla másolatok, <strong>és</strong> a számlák kifizet<strong>és</strong>ét ig<strong>az</strong>oló dokumentumok (pl. bankiértesít<strong>és</strong>).3.4.1.4. A jelent<strong>és</strong> jóváhagyása 62Miután a támogatást nyújtó szervezet a projekt el¢rehaladási jelent<strong>és</strong>t ellen¢rz¢munkatársa meggy¢z¢dik róla, hogy:• a jelent<strong>és</strong>t a támogatási szerz¢d<strong>és</strong>ben meghatározott határid¢re <strong>nyújtott</strong>ák be,• a jelent<strong>és</strong> megfelel a formai követelményeknek (a költségekre <strong>és</strong> aeredményekre vonatkozó számok <strong>és</strong> számítások számtaniszempontból pontosak, <strong>az</strong> aláírás <strong>és</strong> a bélyegz¢ megfelel¢, a szükségesmellékleteket benyújtásra kerültek, stb.),• <strong>az</strong> elvégzett tevékenységek összhangban állnak a támogatási szerz¢d<strong>és</strong>benszámszer£síthet¢foglaltakkal (beleértve a közbeszerz<strong>és</strong>sel, illetve a tájékoztatással <strong>és</strong>nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesít<strong>és</strong>ét), <strong>az</strong> kielégít¢el¢rehaladása támogatási szerz¢d<strong>és</strong>ben meghatározott célokhoz viszonyítva (a költségek <strong>és</strong> aeredmények tekintetében), nem következett be jelent¢s változása projektben.számszer£síthet¢Amennyiben a jelent<strong>és</strong> megfelel a formai követelményeknek, <strong>és</strong> a jelent<strong>és</strong> alapján<strong>az</strong> elévégzett tevékenységek <strong>és</strong> <strong>az</strong> el¢rehaladás a támogatási szerz¢d<strong>és</strong>nek megfelel¢k, sorkerülhet a támogatás kifizet<strong>és</strong>ére. Ellenkez¢ esetben a támogatást nyújtó szervezettájékoztatja a kedvezményezettet a szükséges teend¢kr¢l.3.4.2. El rehaladási jelent<strong>és</strong>ek a Kohéziós Alap esetében 63Az el¢rehaladási jelent<strong>és</strong>ek célja a Kohéziós Alap esetében hasonló, mint a StrukturálisAlapok esetében, de a Kohéziós Alapnál a kedvezményezetteknek többféle jelent<strong>és</strong>ikötelezettségük is van. Ezeket r<strong>és</strong>zletesen szabályozza a 2003 ¢szénStrukturális <strong>és</strong> Kohéziós Alapok M£köd<strong>és</strong>i Kézikönyv, valamint <strong>az</strong> ezzel egyidej£legelk<strong>és</strong>zül¢ kormányrendelet a Strukturális Alapokból <strong>és</strong> a Kohéziós Alapból finanszírozotttámogatások h<strong>az</strong>ai lebonyolításban r<strong>és</strong>zt vev¢ intézményekr¢l, ami <strong>az</strong> egységeselk<strong>és</strong>zül¢végrehajtási intézményrendszer kialakítása érdekében, összhangban <strong>az</strong> Európai Közösségirendeletekkel, meghatározza a végrehajtásban vev¢ r<strong>és</strong>zt szerepl¢k pontos feladatait.Az els¢dleges cél a m£szaki el¢rehaladási jelent<strong>és</strong>ek esetében a támogatás kifizet<strong>és</strong>ikérelmek alátámasztása, míg a féléves jelent<strong>és</strong>ek esetében a projekt megvalósulásának <strong>és</strong>eredményeinek nyomon követ<strong>és</strong>e.62 www.nfh.hu/5./index.nfh?r=&v=7366807531&l=&p=-letoltes__Projektmegvalositas.pdf63 www.nfh.hu/5./index.nfh?r=&v=7366807531&l=&p=-letoltes__Projektmegvalositas.pdf86
3.4.2.1. M£szaki el¢rehaladási jelent<strong>és</strong>ek 64Épít<strong>és</strong> esetén havonta, szolgáltatás esetén a vállalkozói szerz¢d<strong>és</strong>ben meghatározottgyakorisággal a vállalkozónak jelent<strong>és</strong>t kell k<strong>és</strong>zítenie a m£szaki el¢rehaladásról akedvezményezett számára; a kedvezményezett továbbítja a jelent<strong>és</strong>t a számlával együtt atámogatást nyújtó szervezetnek. Beszerz<strong>és</strong> esetén <strong>az</strong> átvételkor kell jelent<strong>és</strong>t k<strong>és</strong>zíteni, <strong>és</strong>eljuttatni <strong>az</strong>t a számlával együtt a támogatást nyújtó szervezetnek.3.4.2.2. Féléves jelent<strong>és</strong>ek 65A kedvezményezettnek félévenként r<strong>és</strong>zletes jelent<strong>és</strong>t kell k<strong>és</strong>zítenie a projektel¢rehaladásáról a támogatást nyújtó szervezet számára. A jelent<strong>és</strong>nek egyaránt ki kellterjednie a projekt m£szaki <strong>és</strong> pénzügyi elemeire, a meghatározott formátumnakmegfelel¢en.A féléves jelent<strong>és</strong>ek a Monitoring Bizottság elé kerülnek, amelynek ül<strong>és</strong>ére indokoltesetben a kedvezményezettet is meghívják.64 www.nfh.hu/5./index.nfh?r=&v=7366807531&l=&p=-letoltes__Projektmegvalositas.pdf65 www.nfh.hu/5./index.nfh?r=&v=7366807531&l=&p=-letoltes__Projektmegvalositas.pdf87
Change language