NEW technology magazin - 2023. 3. szám
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Uralni a káoszt a leltárazás során<br />
Antra ID, az asset menedzsment<br />
nagymestere<br />
A vállalkozásoknak minden évben fel kell mérnie a vagyontárgyait és készleteit, ami nemcsak törvényi kötelezettség, a mérleg<br />
elkészítéséhez szükséges folyamat, hanem üzleti érdek is fűződik hozzá. Sok helyen még mindig papíralapon vagy kevésbé<br />
hatékony megoldásokkal végzik ezt a műveletet, holott ma már elérhető a gyors és pontos leltárazáshoz olyan digitális koncepció,<br />
amivel időt, energiát és erőforrást takaríthatnak meg a cégek. Az intralogisztika automatizálásának szakértője, Pesti<br />
János, az Antra ID kutatás-fejlesztési vezetője beszélt az ágazatot értintő kérdésekről a <strong>NEW</strong>techtalk adásában.<br />
szerepel benne. Előfordulhatnak külföldi nevek vagy<br />
csak kódok, ettől nehézkessé válik. A leltárazást párokban<br />
végzik – egy leltározó páros –, ugyanis két<br />
személy szükséges a leltárív aláírásához. A nagyobb<br />
vállalatoknál nem tudnak 200 olyan szakembert adni,<br />
aki kellően felismerhet mindenféle tárgyi eszközt.<br />
Ne csak termelőcégek esetében képzeljük el a leltárazást,<br />
hanem többek között kórházaknál, különböző<br />
állami intézményeknél, ahol a mikroszkóptól kezdve<br />
a létráig van minden, ami tárgyi eszköz, és ezek mind<br />
beleesnek ebbe a kategóriába. Nem könnyű felismerni<br />
ezeket az eszközöket.<br />
A hatékony leltárazási megoldással igenis legyőzhető<br />
a káosz, amely ilyenkor uralkodni szokott a vállalatok<br />
háza táján. Tarts velünk, és hallgasd meg, hogy miként<br />
teheted gyorsabbá, pontosabbá és nem mellesleg<br />
olcsóbbá a leltárazást!<br />
A leltárazás rengeteg nyűggel jár a vállalatok<br />
életében. Ám maga a folyamat rendkívül egyszerű,<br />
csak meg kell <strong>szám</strong>olni, hogy hány darab eszköze<br />
van adott helyen a cégnek. Ha papíralapú vagy<br />
vonalkódos rendszert használok, akkor milyen<br />
akadályokba ütközhetek?<br />
A leltározás alapvető kihívásokat rejt magában. Ha<br />
a leltározó személy nem azonosítja a tárgyakat, azaz<br />
nem ismeri fel, hogy az adott dolog micsoda. Értem ez<br />
alatt, hogy tárgyi eszköz és tárgyi eszköz között különbségek<br />
vannak. Például egy-egy szék között óriási<br />
eltérés lehet árban, és fontos odafigyelni, hogy melyiket<br />
értékesítjük, vagy melyiket selejtezzük le.<br />
A leltárazást olyan személyek végzik, akik<br />
képesek felmérni a tárgyak értékét…<br />
Elméletben ez a cél, ám a gyakorlat ettől meredeken<br />
eltér. Hiszen sokszor egy 2-300 ezer kontingensű tárgyi<br />
eszközállományról beszélünk. A tárgyi eszközök<br />
leltározása alapvetően abból indul ki, hogyan érkeztették<br />
a tárgyi eszközt a könyvi készletekben, hogy<br />
Ha a cég vagyontárgyai nem a megfelelő módon<br />
vannak jelölve, akkor milyen problémák<br />
alakulhatnak ki?<br />
A kisebb cégeknél általában nem jelölik a tárgyi eszközöket,<br />
beszerzik a berendezéseket, használják, és évente<br />
egyszer leírják egy leltárívre a nevét. Azzal, hogy<br />
nem azonosították az eszközöket, az egész problémakört<br />
áttolták a könyvelési oldalra.<br />
A lehetőség adott, hogy vonalkóddal azonosítsunk minden<br />
egyes tárgyi eszközt, ami kiváló kiindulási alap.<br />
E megoldással is lehetnek problémák, egyrészt látható<br />
felületekre kell tenni ezeket a kódokat, amelyek alapvetően<br />
elég sérülékenyek lehetnek.<br />
A kkv-k és a nagyvállalatok között milyen különbség<br />
figyelhető meg? Az előbbi kevesebb ráfordítással képes<br />
leltárazni, de egy nagyvállalatnál rengeteg eszköz<br />
található, amit meg kell <strong>szám</strong>olni. Nagyságrendileg milyen<br />
eltérések vannak?<br />
Elsősorban az, hogy milyen szigorúsággal vették fel a<br />
tárgyi eszközöket. A nagyvállalatoknál az a jellemző,<br />
hogy sokkal következetesebb az adminisztráció, ennek<br />
köszönhetően minőségibb a leltár. Az ilyen helyeken<br />
nem ritka, hogy 2-300 ezer tárgyi eszköz található<br />
meg, amelyek térben rendkívül szétszóródnak. Ekkora<br />
készlethez több száz fős csapat szükséges, amely végig<br />
tud venni mindent, s ez komoly emberi erőforrás.<br />
72 <strong>NEW</strong> <strong>technology</strong>
Change language