Manuale per la presentazione dei dati - ECHA - Europa

22 Manuale per la presentazione dei dati Versione: 2.0
Persona da contattare Il dichiarante dovrebbe fornire i dati (almeno un nome, l’indirizzo email
e il numero di telefono) di un responsabile che può essere
contattato dall’ECHA qualora siano necessari ulteriori chiarimenti.
Nota: l’assenza degli elementi necessari in una richiesta di riservatezza
comporterà il rigetto della stessa nel momento in cui viene valutata dall’ECHA (cfr.
la Sezione 5: Valutazione delle richieste di riservatezza da parte dell’ECHA).
4.2. Elementi aggiuntivi per motivare una richiesta
A seconda della natura delle informazioni per le quali è richiesta la riservatezza, è possibile che
i dichiaranti desiderino includere elementi aggiuntivi, per spiegare in che modo la divulgazione
delle informazioni può influire sulla loro posizione finanziaria o concorrenziale, o come i
concorrenti possono utilizzare le informazioni. Questi elementi aggiuntivi possono comprendere
ad esempio:
• per richieste riguardanti il nome di una sostanza chimica o un nome commerciale: una
breve descrizione delle informazioni utili per quanto riguarda il settore di mercato e il
prodotto o i prodotti in questione, nonché l’indicazione delle conseguenze che si
verificherebbero se venisse rivelato il nome di una sostanza chimica o un nome
commerciale;
• per richieste riguardanti le informazioni sulla fascia di tonnellaggio: una breve
descrizione delle informazioni utili per quanto riguarda il settore di mercato e il prodotto
o i prodotti in questione, nonché la dimensione approssimativa del mercato (numero di
concorrenti);
• per richieste riguardanti le informazioni contenute nella SDS: un’indicazione del motivo
per cui le informazioni possono essere divulgate solo ai clienti diretti del dichiarante;
• per richieste in cui la giustificazione si basa sui diritti della proprietà intellettuale: una
spiegazione delle conseguenze giuridiche della pubblicazione delle informazioni per il
dichiarante, vale a dire se la pubblicazione arreca pregiudizio alla tutela garantita dal
diritto in questione ovvero è suscettibile di interferire nei rapporti contrattuali o in altre
trattative condotte dalla persona che fornisce le informazioni o per conto della quale
vengono fornite. Laddove vengano invocati rapporti contrattuali, è necessario
presentare estratti o descrizioni dettagliate di tali accordi.
Per tutti gli elementi, le descrizioni fornite devono essere chiare e trasparenti, e ciascuna
motivazione addotta deve risultare semplice, logica e comprensibile.
4.3. Fattori da prendere in considerazione
In generale, è opportuno tenere presente i seguenti punti quando viene formulata una richiesta
di riservatezza:
• dichiarazione per spiegare che per questo punto informativo è richiesta la riservatezza
ai sensi dell’articolo 119, paragrafo 2, lettere a), b), c), d), e), f) e g), del regolamento
REACH;
• dichiarazione generica sulla natura delle informazioni per le quali è richiesta la
riservatezza (da utilizzare come introduzione a ciascuna richiesta);
• dimostrazione dell’interesse commerciale/del valore di tutela (cfr. di seguito i fattori
caso per caso);
• pregiudizio potenziale causato dalla divulgazione: potenziale impatto sulle imprese (per
esempio vantaggio positivo per i concorrenti). È importante evidenziare il nesso e la
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