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ELSAG DATAMAT WORLD
UN NUOVO TOOL PER
PIANIFICARE LA
FORMAZIONE AZIENDALE
A NEW PLANNING TOOL
FOR CORPORATE
TRAINING NEEDS
Nella prima metà di settembre, la funzione Formazione &
Knowledge Management di Elsag Datamat ha incontrato
i responsabili delle unità operative aziendali per illustrare
lo stato di avanzamento del piano di formazione 2010 e per presentare
il catalogo corsi 2011. Gli incontri sono stati l’occasione
per lanciare il nuovo tool di gestione della raccolta del fabbisogno
formativo aziendale che è stata avviata il 20 settembre
scorso.
Il nuovo applicativo, creato dai Sistemi Informativi di Elsag Datamat
in coerenza con quello del Performance appraisal, permette
di semplificare la fase di pianificazione e budgeting della formazione
aziendale e offre numerosi vantaggi ai responsabili. Essendo
collegato direttamente all’anagrafica e alla struttura
organizzativa, consente loro di avere una visione sempre aggiornata
su quanto pianificato per i propri collaboratori e su quanto
fruito: in qualunque momento dell’anno lo desiderino, infatti, i
responsabili possono conoscere lo stato di avanzamento del
piano formativo delle proprie risorse e accedere alla reportistica
direttamente dal sistema.
Un’altra importante novità introdotta dal tool riguarda il flusso autorizzativo
dei piani formativi. Al capo diretto, che conosce le esigenze
professionali dei suoi collaboratori, è riconosciuta la responsabilità
sulla compilazione del piano, mentre al capo
superiore è demandata l’approvazione o la riapertura dei piani non
condivisi. La logica è quella di semplificare la comunicazione e di
stimolare il confronto manageriale sullo sviluppo delle persone.
Il tool offre numerosi vantaggi anche alla funzione Formazione
perché garantisce la trasparenza del flusso autorizzativo: questo
fa sì che tutti i responsabili siano coinvolti nell’attività di pianificazione
della formazione e, soprattutto, permette che l’attività
venga svolta per tutti i dipendenti.
Un’ulteriore, importante novità è legata ai vincoli di compilazione
del sistema: il fatto che ciascun responsabile non possa richiedere
più di due corsi per collaboratore e che possa selezionare
solo quelli in linea con il suo profilo anagrafico o con la sua mansione
assicura che il dato finale sia “pulito” e quindi immediatamente
utilizzabile per il budgeting e la pianificazione delle
attività formative. La realizzazione di questo applicativo è importante
perché, oltre ai vantaggi pratici sopra citati, dà seguito
a quanto già avviato con il Performance appraisal: affida ai capi
la responsabilità gestionale delle risorse, per una Direzione del
Personale che sia sempre più business partner e supporto al ruolo
manageriale dei responsabili aziendali.
Laura Pampuro
Elsag Datamat, Direzione Personale e Organizzazione
Formazione e Knowledge Management
In the first two weeks of September, the Elsag Datamat
Training & Knowledge Management team met the managers
of company operating units to report on the
progress of the 2010 training plan and present the list of
courses for 2011. The meetings provided an opportunity to
launch the new management tool for corporate training
needs introduced last September 20.
The new application, created by Elsag Datamat Information
Systems with input from Performance Appraisal, simplifies
the planning and budgeting process for corporate training
and offers numerous benefits for managers. As it is connected
directly to the registry and organisation structure, it
provides a real time overview of activities planned and results
achieved. During the year managers can use the system
whenever they wish to check on the state of progress
of the training plan for their resources and consult reports.
Another important novelty introduced by the application
concerns the authorisation process for training plans. Direct
superiors, who are familiar with the professional needs of
their collaborators, are responsible for preparing the plan,
while higher management is responsible for the approval or
review of plans which are not accepted. This is to simplify
communication and stimulate management discussion
about personal development.
The tool also delivers numerous benefits for the Training office
by guaranteeing authorisation flow transparency. This
engages all managers in training planning activities and,
most importantly, ensures that these activities are performed
for all employees.
The constraints imposed by the system constitute another
important novelty. The fact that each manager cannot request
more than two courses for each collaborator and can
select only those which are in line with his or her personal
profiles and duties, ensures that the final data is “clean” and
can therefore be used immediately for budgeting and planning
training activities.
The introduction of this application is important because,
over and above the practical benefits described above, it
builds on the achievements of the Performance Appraisal
initiative, by entrusting managers with responsibility for
their resources and so establishing a style of human resources
management which is increasingly regarded as a
business partner providing support for company managers.
Laura Pampuro
Personnel and Organisation Office
Training and Knowledge Management, Elsag Datamat
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