Organisatie van de revisorenkantoren - IBR

1. Maatregelen inzake het handhaven van de onafhankelijkheid
Onafhankelijkheid is meer dan het feit niet in een afhankelijke toestand
te verkeren, het bestaat in het vermogen, eerlijk, integer en objectief op
te treden.
Het is in hoofdzaak een geesteshouding, en niet het form eel nakomen
van gedrags- en beroepsregels, deze laatste zijn vaak nodig om deze
geesteshouding binnen het kantoor te verduidelijken en naar buiten uit te
beschermen.
Onafhankelijkheid is niet zomaar een abstracte toestand dan wel te
beoordelen in het raam van de omstandigheden die zich voordoen. In elk
geval moet- de schijn van het ontbreken van onafhankelijkheid vermeden
worden. Vermits de omstandigheden oneindig genuanceerd kunnen wezen,
kunnen dus geen sluitende gedrags- en beroepsregels opgesteld worden,
die alles zouden voorzien.
Een grondregel stelt dat bij het uitvoeren van controle-opdrachten de
specifieke verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en deze van de
bedrijfsrevisor klaar en duidelijk moeten onderscheiden blijven.
Van wie wordt de toepassing van de regels inzake de onafhankelijkheid
gevorderd ?
Deze re gels zijn van toepassing voor alien die in het controleprocessus
betrokken zijn :
voor alie vennoten in een maatschap, voor elke bedrijfsrevisor, en voor
alle leden van het vaktechnisch personeel.
Onder vaktechnisch personeel wordt verstaan : alle in de controlepraktijk
werkzame bedienden of zelfstandige medewerkers (o.a. stagiairs), ongeacht
de aard van hun activiteiten en van de opdracht (controle, advies,
e.a.). Zijn dus in principe uitgesloten : de personen werkzaam in hulpdiensten,
o.a. secretariaa t, fotocopieerkamer, typekamer, enz.
In het referentiekader van de onafhankelijkheid kunnen enkele gedragsregels
vooropgezet worden :
A. GEEN FINANCIELE BELANGEN NEMEN IN EEN CLIENT
Het begrip client moet duidelijk omschreven worden. Het kan meer
zijn dan louter opdrachtgever ; er worden bij betrokken, zowel
ondernemingen in dewelke de opdrachtgevende onderneming belangen
bezit, die een bepaalde omvang overschrijden, als deze die een
bepaald belang in de onderneming van de opdrachtgever aanhouden
(bv. in beide gevallen een aandelenbezit van 20 % of meer ) of nog,
wanneer de onderneming in feite beheerst wordt door de opdrachtgever),
of we 1 omwi11e van een doorslaggevende invloed op het beleid
die om de een of andere reden kan uitgeoefend worden).
23