Organisatie van de revisorenkantoren - IBR

ll. DE VERTlKALE KWALITEITSBEHEER51NG
Het betreft het geheel van maatregelen, voorzien in het kantoor om de
homogene kwaliteitsbeheersing in de praktijk om te zetten, namelijk het
geheel van maatregelen, die op het oog hebben, de gestelde kwaliteitsnormen
op alle niveau's efficient te realiseren.
Deze maatregelen of regels zijn gebonden aan de uitvoering van de controle-opdracht
in de werkelijkheid. In het algemeen slaan deze maatregelen voor
elke opdracht terug op het vOlgende :
1. De planning van de opdracht
Hierdoor tracht men de krachtlijnen van de opdracht vast te leggen, met
andere woorden, de opdracht zo behoorlijk en nauwkeurig mogelijk te
verwezenlijken, door bepaling van
• de aard van de onderneming ;
de omvang van de onderneming
• de vereiste vaktechnische staf ;
• de vereiste gespecialiseerde medewerkers.
De opdracht wordt slechts aanvaard nadat men aldus vastgesteld heeft op
het gepaste ogenblik te beschikken over de aangepaste mankracht en
deskundigheid.
Men zal er zich van overtuigen of de opdrach tgever bekend is met de
betekenis en de belangrijkheid van de controle-opdracht en de hieruit
voortvloeiende gevolgen voorwat betreft de verantwoordelijkheid en de
taak van de auditor.
Daarom verdient het aanbeveling de opdracht schriftelijk vast te leggen
en gedetailleerd te beschrijven.
2. Het opstellen van het werkprogramma voor de opdracht
Op grond van de analytische studie van de onderneming en van de
omgeving waarin zij werkt, alsmede krachtens de informatie in bezit
over de organisatie en de werking van de interne controle, wordt een
uitgebreid controle- of werkprogramma opgesteld, dat aangepast is aan
de aard van de activiteit van de onderneming, aan de aard van de
opdracht en aan de specifieke controlepunten.
De hoofdlijnen en de relevante details van de organisatie en van de
bestaande interne controle zullen onderzocht worden en schriftelijk
vastgelegd. De beoordeling van de op dit niveau ingezamelde gegevens
zal van grote invloed zijn op de samenstelling van het controleprogramma
en op de omvang van bepaalde werkzaamheden.
In dit kader kan het ook nuttig zijn aan de client een bevestigingsbrief
(representation letter) te vragen.
29