Organisatie van de revisorenkantoren - IBR

gaan met de conc1usies door de controlemedewerkers getrokken bij
het beEHndigen van elke controlesequentie ;
• inzake de verklaring en andere bescheiden die buiten het kantoor gaan
(o.a. organisa tiebrief, long form verslag) :
Zo mogelijk in voorlectuur overmaken aan een confrater of hieraan
geassimileerd medewerker van het kantoor met aangepaste verantwoordelijkheid,
vakkennis en ervaring. Indien zulks als algemene re gel
onmogelijk is om praktische redenen, zou dit toch steeds moeten
gebeuren wanneer
- het een belangrijk dossier is ;
- het om een onderneming gaat waarvan de aandelen genoteerd
zijn ;
- er aanleiding blijkt te bestaan om een verklaring met een belangrijk
voorbehoud of een afkeurende verklaring uit te geven, of wanneer
zwaarwichtige opmerkingen dienen geformuleerd te worden in de
organisatiebrief.
Deze confrater of medewerker mag in principe geen enkele relatie
bezitten met de betrokken client (cf. principe van onafhankelijkheid)
en daarenboven noch rechtstreeks, nog onrechtstreeks betrokken zijn
geweest bij de bewuste controle-opdracht. Deze interventie (de zogenaamde
"second partner review") kan zich uitstrekken over de gehele
controle-opdracht :
- nagaan of de jaarrekening beantwoordt aan de wettelijke, reglementaire
en vaktechnische normen ;
- onderzoek of de verklaring steunt op de voorgeschreven kwaliteitsnormen
inzake audit ;
- nagaan of het controledossier de nodige verantwoordingsmateriaal
bevat om de voorgenomen verklaring (en/of verslag) of organisatiebrief
uit te geven ;
- onderzoeken of alle interne voorschriften, die betreffend de uitgevoerde
opdracht gelden, daadwerkelijk werden nagekomen.
Het is ook mogelijk de omvang van de interventie te beperken, bij
voorkeur volgens vooropgezette omstandigheden en voorwaarden.
lmmers, om praktische redenen zal het in menig geval onmogelijk zijn
om tijdig zulke omvangrijke tussenkomst in te schakelen. Bovendien
kan het in bepaalde gevallen te zwaar wegen op de kostprijs van de
opdracht met betrekking tot de belangrijkheid ervan. Minimaal kan
men echter wel stellen dat de aangehaalde interventie van een confrater
of medewerker van het kantoor wel aangewezen blijft voor het
onderzoek van de bescheiden die ingevolge de uitgevoerde controleopdracht
buiten het kantoor verspreid worden. Bij deze gelegenheid
kan door de intervenerende confrater of medewerker nog steeds
bepaald worden of hij de complementaire controlestappen al dan niet
wenst te zetten.
33