Volledige versie - FAVV

2Het nieuwe beleid in 2006
156
In het jaar 2006 heeft de nieuwe Directeur-generaal van
het Bestuur Laboratoria zijn functie opgenomen. Een reeks
projecten die nauw samenhangen met het nieuwe managementplan
van de Directeur-generaal werden opgestart
waaronder de opmaak van één enkele kwaliteitshandleiding
voor de 5 laboratoria van het FAVV en de oprichting van een
business unit die zal instaan voor de optimalisatie en rationalisatie
van de interlaboratoriumtests tussen de erkende
laboratoria en de nationale referentielaboratoria.
Om aldus een transparante samenwerking met de partners
te garanderen, de doelstellingen i.v.m. doeltreffendheid te
bereiken en de analytische capaciteit te behouden, heeft
het FAVV meerdere conventies gesloten met de nationale
referentielaboratoria (NRL) en de externe partnerlaboratoria.
In 2006 werden zo 4 contracten vernieuwd en uitgebreid
in het kader van de prestaties uitgevoerd door de nationale
referentielaboratoria (NRL in microbiologie van levensmiddelen,
NRL voor het toezicht van en de bescherming tegen
zoönosen, NRL voor de fysicochemische analyses, NRL voor
de GGO’s). In het kader van deze conventies dienen de
nationale referentielaboratoria deel te nemen aan de begeleidende
comités waar de manier wordt bepaald hoe het
contract moet worden uitgevoerd en door wie de prioriteiten
moeten worden vastgesteld. Deze dienen eveneens te
worden onderworpen aan een controle van de financiële
auditcel van het FAVV.
Er werd eveneens een samenwerkingsprotocol opgesteld
tussen de erkende verenigingen Dierengezondheidszorg
Vlaanderen vzw (DGZ) en de Association régionale de santé
et d’Identification animales asbl (ARSIA) betreffende de tussenkomst
in de financiering van de taken die hen worden
toevertrouwd. In het kader van dit protocol worden de traditionele
activiteiten, georganiseerd door de verenigingen DGZ
en ARSIA, aangevuld met activiteiten omtrent het toezicht op
aviaire influenza en cattharaalkoorts bij schapen (blauwtongziekte
of bluetongue) :
- 24u/24 permanentie die het toezicht op aviaire influenza
garandeert,
- autopsie, monitoring, ontvangst, voorbereiding en bewaring
van monsters in het kader van bluetongue.
DGZ en ARSIA zijn ook belast met de sanitaire controle van
fokpluimvee.
Binnen het Bestuur Laboratoria werd een team opgericht
met een externe partner om software te ontwikkelen voor
het beheer van de gegevens en activiteiten van de FAVV
laboratoria, met name LIMS (Laboratory Information Management
System). LIMS zal in de loop van het jaar 2007 in
gebruik worden genomen en zal een verbetering mogelijk
maken van o.a. de opvolging, de monsteranalyse, de raadpleging
en verslaggeving van de resultaten en zal worden opgenomen
in de kwaliteitsstandaarden van de ISO norm 17025.
In 2006 werd eveneens een nieuwe communicatiestrategie
ontwikkeld, zowel naar buiten toe als binnen de DG zelf. Het
Bestuur Laboratoria heeft de ontwikkeling van de website
voortgezet. Dankzij een transparante en doelgerichte communicatie
is het voor de externe laboratoria en de referentielaboratoria
mogelijk alle nodige informatie i.v.m. hun
erkenning, de dispatching, de interlaboratoriumtests en de
facturatiemodaliteiten terug te vinden. Ook intern kende de
intranetsite van het Bestuur Laboratoria een sterke groei in
2006. De documenten werden dagelijks bijgehouden.
In toepassing van de communicatie- en transparantiestrategie,
heeft het FAVV, in het kader van de conventies met de
NRL’s, communicatiecellen opgericht die de verschillende
besturen binnen het Agentschap en de erkende laboratoria
samenbrengen. De doelstelling hier is elkaar te informeren
over nieuwe procedures, analysemethoden en de behoeften
van de verschillende besturen.
Het koninklijk besluit van 15/04/2005 betreffende de aanduiding
van de officiële laboratoria legt verplichte opleidingen
op aan de erkende laboratoria. Een opleidingsplan werd opgesteld
en is beschikbaar via de website van het Agentschap.
Tijdens de opleidingen informeert het bestuur Laboratoria
over het nieuwe beleid en over de analyseplannen.