Businessplan 2012-2014 - Favv

5. Bestuur van de Algemene Diensten
Het Bestuur van de Algemene diensten (DG AD) heeft een transversale
ondersteunende rol voor het geheel van de organisatie.
Zij is ingedeeld in de volgende diensten :
• Personeel en organisatie (P&O)
Deze dienst stelt bekwaam en gemotiveerd personeel ter
beschikking van het agentschap.
Haar taak omvat zowel de selectie van geschikte kandidaten
als de ontwikkeling van hun competenties door middel van
opleidingen en het beheer van de verschillende stadia van
hun loopbaan.
Om deze taak zo goed mogelijk uit te voeren is de dienst
P&O onderverdeeld in een aantal secties die elk belast zijn
met een specifiek aspect van het personeelsbeheer : de
sectie HR bevoegd voor de selectie en de opleiding van
onze agenten, de sectie personeelsadministratie die de verschillende
persoonsgebonden aspecten van onze agenten
beheert (verloven, ziekte, lonen,...) en ten slotte de sectie
kwaliteit die instaat voor de coherente toepassing van alle
procedures.
De dienst P&O omvat eveneens een “Facilities center” dat
instaat voor de verschillende voordelen waarvan onze
agenten kunnen genieten. Ze beschikt eveneens over een
vertaaldienst en een sociale dienst die zowel een morele als
financiële ondersteuning kan bieden aan ons personeel.
• Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
Deze dienst ziet erop toe dat het agentschap op elk ogenblik
over de nodige informaticatools beschikt om haar opdrachten
uit te voeren.
Daartoe beschikt de dienst over een sterk intern team van
experten, geruggensteund door gespecialiseerde consultants
voor kortere of meer gespecialiseerde opdrachten.
De methodologieën voor projectbeheer en de ontwikkeling
van software worden door de dienst ICT uitgewerkt en
toegepast; de dienst staat ook in voor de aankoopprocedures
voor en het beheer van de hard- en software en de
dienstverlening aan haar (interne) klanten waarbij kosten,
efficiëntie en kwaliteit zo optimaal mogelijk aan bod komen.
Bovendien worden de voortdurende technologische evoluties
van nabij gevolgd om die kansen aan te grijpen die in
het agentschap van enig nut kunnen zijn en om het competentieniveau
van haar agenten te behouden.
• Budget en beheerscontrole (B & BC)
Deze dienst bereidt de begroting en de begrotingscontrole
van het FAVV voor. Hij voert eveneens de boekhouding van
het agentschap volgens de principes van het analytisch
boekhouden, maakt de jaarrekeningen op en waakt over de
liquiditeiten. De dienst analyseert systematisch de mogelijke
financiële risico’s en stelt maatregelen voor om deze risico’s
te beheersen.
In toepassing van artikel 303 van de programmawet van 24
december 2002 staat de dienst eveneens in voor het boekhoudkundig
beheer van de organieke begrotingsfondsen
(Sanitair fonds, Grondstoffenfonds en Plantenfonds).
19