1.4 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET ... - Stad Sint-Niklaas

Op 04-10-2002 vond in het stedelijk museum van Sint-Niklaas een contactvergadering plaats van
diverse culturele diensten en organisaties met Marc Logghe en Roger Verhelle van het stedelijk
museum van Torhout. Beide heren brachten er verslag uit van hun speurtocht naar beeldend
aardewerk van Scheerders Van Kerchove (SVK) voor een zomertentoonstelling te Torhout in 2004.
Als gevolg van deze ontmoeting besloot het stadsbestuur de expositie aansluitend ook in Sint-Niklaas
te programmeren en de prospectie naar SVK-beeldjes logistiek te ondersteunen, onder andere door
de verspreiding van een persbericht en de publicatie van een oproep in de Stadskroniek. De
stadsarchivaris werd aangesteld als verbindingsman met de onderzoekers in Torhout.
1.2.9 CONSERVATIE
Op 24-09-2002 vond in de archiefleeszaal de installatievergadering van de technische werkgroep
archief plaats. De werkgroep wordt gevormd door schepen Annemie Wauman, schepen Hunfred
Schoeters, stadssecretaris Marie-Louise Chalmet, departementschef cultuur Irida Verellen, diensthoofd
secretariaat Bart Moenssens, diensthoofd communicatie Jan Smet, archivaris Piet Van Bouchaute en
archiefmedewerkster Patty De Meester en als experts Herman Coppens, departementshoofd
Algemeen Rijksarchief Vlaanderen, José Verschaeren, inspecteur Rijksarchief Beveren en Guy De
Witte, zaakvoerder van het gespecialiseerde conservatiebureau De Zilveren Passer te Gent.
Tijdens de eerste zitting lichtte Piet Van Bouchaute de archiefwerking tijdens de afgelopen tien jaar
toe, met aandacht voor enkele knelpunten. Guy De Witte formuleerde de conclusies uit zijn globaal
onderzoek naar de bewaringstoestand van het archief. Daarna bezocht de werkgroep de
archiefdepots. Uit de analyse van De Witte bleek andermaal duidelijk dat de huidige locatie van de
stadsarchieven in de kelders van de stedelijke bibliotheek om tal van redenen ongeschikt is. De
werkgroep nam zich voor de infrastructurele noden van het stadsarchief in kaart te brengen en de
relocatie van de dienst concreet voor te bereiden.
Eind 2002 legde De Zilveren Passer de laatste hand aan een tweedelig screeningrapport van het in
het stadsarchief bewaarde archief van de Sint-Nicolaasparochie. Het betreft een grondige doorlichting
van 216 charters en documenten uit 1236-1821 en 42 registers uit 1542-1875. In de loop van 2002
werd de screening afgerond door Guy De Witte, geassisteerd door Annemieke Pincé. Het rapport
bevat een hele reeks aanbevelingen voor een betere bewaring.
Voor de raadpleegbare collectie rouwprentjes maakte Annemieke Pincé speciale, met linnen beklede
conservatiedozen. De Zilveren Passer maakte hiervoor een prototype en leverde deskundig advies en
begeleiding.
28