1.4 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET ... - Stad Sint-Niklaas

1.3.2 INTERNE COMMUNICATIE
1.3.2.1 Kanalen van interne communicatie
1.3.2.1.1 De Belleman
Het personeelsblad van de stad werd halfweg 2002 in een nieuw kleedje gestoken. In plaats van het
in eigen beheer te kopiëren wordt het nu extern gedrukt in kleur. Ook inhoudelijk is er een heropwaardering,
in de richting van een magazine. In 2002 verschenen drie nummers, met volgende de
hoofdartikels:
Nieuwe uitbreidingen aan het stadhuis (nr. 42 – maart 2002 – in oude vormgeving);
Dienst gebouwen helpt heemkundig museum aan nieuwe huisvesting (nr. 43 – zomer 2002 – in
nieuwe vormgeving);
Torenspits stadhuis gerepareerd na ballonincident (nr. 44 – najaar 2002 – in nieuwe vormgeving).
1.3.2.1.2 De Belleman Flash
Ook nieuw is dat actuele personeelsinformatie voortaan wordt gebundeld in een tweemaandelijkse
nieuwsbrief, De Belleman Flash. Dienstorders worden erin samengevat en personalia worden beknopt
weergegeven. Verder is De Belleman Flash ook een ideaal kanaal voor de vakbonden en de
Vriendenkring van het stadsbestuur. In 2002 verschenen er al twee nummers van de nieuwsbrief: in
augustus-september en in oktober-november.
1.3.2.1.3 Intranet
Sinds de lancering van intranet in het voorjaar van 2001 wordt deze interne site dagelijks
geactualiseerd en aangevuld. Uit de statistieken die sinds half 2002 worden bijgehouden, blijkt dat
intranet steeds meer geraadpleegd wordt: van zo’n 25.000 geraadpleegde pagina’s per week (in juli)
naar meer dan 40.000 in december. Maandag en woensdag zijn de dagen met de meeste bezoekers,
vrijdag en tijdens schoolvakanties zijn er gemiddeld het minst.
De meeste administratieve diensten, ook van buitendiensten, hadden begin 2002 al toegang tot
intranet. In de loop van het jaar kwamen daar, ingevolge de uitbreiding van het computernetwerk,
nog enkele diensten bij.
1.3.2.2 Bevorderen van interne communicatie
1.3.2.2.1 Doorstroming beslissingen
De beslissingen die genomen werden door het college van burgemeester en schepenen stroomden tot
2000 onvoldoende door naar een aantal stafdiensten (dienst preventie en bescherming op het werk,
dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, dienst communicatie). Door een vertegenwoordiging van de
dienst in het wekelijks overleg met de departementschefs (vanaf 2001) kwam daar verandering in. In
2002 werd deze werkwijze verdergezet.
1.3.2.2.2 Infovergadering voor diensthoofden
In 2002 werd ook een nieuw vergadermoment gelanceerd: de infovergadering voor diensthoofden.
Drie keer per jaar komen alle diensthoofden en personeelsleden van niveau A samen om informatie
over de belangrijkste actuele dossiers uit eerste hand te vernemen. In 2002 werd er twee keer een
dergelijke infonamiddag georganiseerd, op 18 juni en 3 oktober. Op de eerste infovergadering waren
62 aanwezigen, op de tweede 84.
1.3.2.2.3 Werkoverleg administratieve leiding
Het (verplichte) werkoverleg voor administratieve leiding was al opgestart in 2001, maar kreeg in het
voorjaar 2002 een heropwaardering. Naast de wettelijke graden en departementchefs werden
sindsdien ook enkele diensthoofden uitgenodigd die een belangrijke leidinggevende functie hebben,
32