1.4 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET ... - Stad Sint-Niklaas

De communicatiedienst maakte brochures, folders, affiches, uitnodigingskaarten en andere
drukwerken aan voor initiatieven van diverse diensten onder andere cultuur, jeugd, huisvesting,
stadsanimatie en sociale zaken.
Publicaties die betrekking hadden op de werking van verschillende diensten waren Vakantie op maat
(mei) en de Schoolbrief (augustus).
De communicatiedienst verzorgde de meeste drukwerken van Kunst in de Stad vzw. Voor de
Sterfeesten, voor de Grote Prijs De Ster en voor de Sint-Niklase feesten werden affiches en strooifolders
gemaakt. Voor de Grote Prijs De Ster coördineerde de dienst ook de communicatiereturn voor
de sponsors.
De communicatiedienst begeleidde de aanstelling van een communicatiemanager voor het
stationsproject, stond in voor de voorbereiding en de praktische uitwerking van een informatieavond
over het project in de stadszalen (18 november) en organiseerde een infopunt in het station.
1.3.1.3 Perscommunicatie
Dagelijks werden via e-mail persberichten verspreid. In 2002 ging het in totaal om 287 berichten.
Minstens één keer per week werden de journalisten ook uitgenodigd voor een persconferentie.
1.3.1.4 Internet
De website van het stadsbestuur kreeg in november een grondige facelift. De structuur werd
overzichtelijker en transparanter gemaakt. De lay-out oogt tegelijk stijlvol, modern en zakelijk. Het
medium blijft complementair met andere communicatiemiddelen die het stadsbestuur hanteert, maar
de impact groeit in snel tempo. In januari 2002 kreeg de site gemiddelde 300 bezoekers per dag. In
december 2002 liep dit cijfer op tot 500.
Over belangrijke initiatieven werden aparte websites gemaakt (onder andere stationsproject,
Margarethaplan, Vredefeesten, mobiliteitsplan, wijkwerking, tentoonstelling Maya’s en Azteken, Winter
in de stad enz.). Het e-loket werd uitgebreid met de dienstverlening van het stedelijk waterbedrijf.
Interessante beleidsdocumenten, zoals het eerste jaarverslag van de ombudsman, kregen een plaats
op de site.
Begin 2002 lanceerde het stadsbestuur ook een elektronische nieuwsbrief met onder andere de
bondige toelichting bij de gemeenteraadsagenda. Tegen het einde van het jaar waren er 750
abonnees.
1.3.1.5 Stadspromotie
De communicatiedienst verzorgde de campagnes Sint-Niklaas zomert en Winter in de stad, in
samenwerking met de centrummanager.
De promotiecampagne van Ballon 2002 omvatte onder meer de productie van een televisiespot, die
tien keer werd uitgezonden op VTM. Tijdens het ballonweekend werd een webcam geïnstalleerd in het
stadhuis. Bezoekers van de stedelijke website konden daardoor de gebeurtenissen op de Grote Markt
op de voet volgen.
De communicatiedienst coördineerde de vergaderingen van de task force stadspromotie.
De voorbereiding van het biljarttornooi in de feestzaal van het stadhuis werd actief ondersteund
(drukwerken, sponsorreturn, mediacommunicatie enz.).
30