1.4 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET ... - Stad Sint-Niklaas

museumloopbaan opvolgen. Dit omvat bijvoorbeeld bruikleenverkeer, kennis van de
standplaatsen van de voorwerpen, controle van de toestand van de voorwerpen enz. Vandaar
dat zij begonnen is met een fysieke controle van de objecten in de depots en van de objecten
uitgeleend aan stadsdiensten en andere. De plaatsen die als opbergruimte in de musea dienen,
zijn reeds gecontroleerd en ten dele gereorganiseerd, alsook de te controleren kunstwerken op
het OCMW en de gemeentehuizen van Sinaai, Nieuwkerken en Belsele.
• Door de registrator werd een controle gestart op de aanwezigheid van kunstwerken op andere
locaties dan de stedelijke musea, dit met het oog op een recente standplaatscatalogus van alle
kunstwerken in stedelijk bezit.
• De automatisering en de registratie van alle deelcollecties is verspreid over meerdere fases: de
basisregistratie van de collectie schone kunsten en kunstambachten is beëindigd en omvat
1.856 voorwerpen, waarvan 498 schilderijen, 82 beeldhouwwerken, 1.068 grafiekbladen en
andere en 209 voorwerpen die behoren tot de kunstambachten.
• Daarnaast is de registrator betrokken bij het project MovE (Musea oost-vlaanderen in Evolutie).
Dit project, dat startte met voorbereidende vergaderingen, wil de automatisering van alle
musea in de provincie stimuleren en een webstek opstarten waar men naast de praktische
informatie over de musea, ook in de database van hun collecties kan rondstruinen. Dit project,
op initiatief van het provinciebestuur, is reeds in volle voorbereiding en werkt in meerdere
werkgroepen voorlopig met een groep van 12 musea, waaronder de stedelijke musea van Sint-
Niklaas.
• Met het geautomatiseerde collectieregistratieprogramma Adlib is, na conversieproblemen, ook
gestart met het invoeren van exlibris. Alle dit jaar verworven exlibris zijn opgenomen, samen
met alle inzendingen voor de internationale exlibriswedstrijd 2003 mythologie. In het totaal
konden reeds 7.600 exlibris worden ingevoerd.
• De boeken uit de museumbibliotheek werden eveneens in dit geautomatiseerd registratiesysteem
opgenomen. In het totaal werden circa 3.000 publicaties verwerkt, de laatste 1.000
zullen in de loop van 2003 worden ingevoerd. Hierdoor wordt de ontsluiting van deze
bibliotheek op een meer efficiënte manier mogelijk.
• Jobstudenten klasseerden de aanwezige exlibristijdschriften en controleerden hun volledigheid.
Zij werkten ook verder aan de herklassering van boeken, tijdschriften, kunstmappen en vrije
grafiek.
• Jobstudenten hielpen bij het aanleggen van een uitgebreide documentatie over
exlibriskunstenaars met de documentatie reeds aanwezig. Deze documentatiemappen, alfabetisch
gerangschikt op naam van de kunstenaars, vergemakkelijken het raadplegen door het
publiek maar ook door het museumpersoneel.
• Naar aanleiding van de gelijknamige tentoonstellingen werden volgende begeleidende
brochures uitgegeven:
Miet Deckers, Mode in het Interbellum, 17 pp.
Lu Boeykens, Kijk eens in mijn boek! Kinderexlibris gemaakt voor, over en door kinderen en
kinder- en jeugdboekillustraties van Jan Bosschaert, 18 pp.
Bij de tentoonstelling over kinderexlibris maakte de lesgeefster voor de workshop
druktechnieken een handige brochure voor de leerkrachten: Renée Lodewijckx, Exlibris en
grafiek met kinderen. Met praktische leidraad voor leerkrachten van de lagere graad, 30 pp.
• Het personeel nam deel aan studiedagen, workshops, bezocht musea en tijdelijke
tentoonstellingen in functie van het verbeteren van de publiekswerking, om ideeën op te doen
bruikbaar voor de vernieuwing van het museumgebouw Zwijgershoek en om de kennis rond de
collecties te vergroten.
• De conservator was van 29 augustus tot 1 september 2002 aanwezig op het 29 ste internationale
exlibriscongres in Frederikshavn, Denemarken. Het was de eerste maal dat het internationaal
exlibriscentrum vertegenwoordigd was op dergelijk internationaal congres. Interessante
contacten konden er worden gelegd en eigen publicaties konden worden verkocht.
De conservator gaf een lezing over exlibris
− in Lubbock (Texas, USA) op het symposium over grafiek Colour Print USA;
− in Antwerpen voor de provinciale commissie voor geschiedenis en volkskunde en voor het
Genootschap voor Antwerpse geschiedenis;
− in Bangor (Noord-Ierland) voor de studenten van de SeaCourt Print Workshop.
158