1.4 PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET ... - Stad Sint-Niklaas

1.2 ARCHIEF
1.2.1 LEESZAALWERKING
De leeszaal was uitgezonderd de wettelijke feestdagen en verlofdagen toegankelijk elke woensdag- en
donderdagnamiddag van 13.30 tot 17.00 uur. Een aantal studenten en vorsers raadpleegde het
stadsarchief buiten de openingsuren, na voorafgaand overleg met de archivaris. Het stadsarchief
noteerde in totaal 1.214 bezoeken: 439 op woensdagmiddag, 419 op donderdagmiddag en 356 op
andere momenten. Gemiddeld waren er 8,9 bezoeken tijdens de gewone leeszaalzittingen.
De leeszaal werd voornamelijk bezocht door inwoners van Sint-Niklaas, die verantwoordelijk waren
voor 888 bezoeken (73,15 %). Bewoners van overige Wase gemeenten zorgden voor 170 bezoeken
(14,00 %). De resterende 156 bezoeken (12,85 %) kwamen op rekening van andere Oost-Vlamingen
(2,31 %), Antwerpenaars (7,41 %), Waals-Brabanders (1,07 %), West-Vlamingen (0,99 %),
Brusselaars (0,49 %), Vlaams-Brabanders (0,17 %), Limburgers (0,08 %) en Fransen (0,33 %).
Voor de leeszaalbezoekers werden in totaal 3.951 bescheiden opgehaald uit het archiefdepot:
voornamelijk registers van burgerlijke stand of bevolking (3.470 bescheiden; 87,82 %), daarnaast ook
andere bronnen uit het modern archief (280 bescheiden; 7,09 %) en bescheiden uit het oud archief
(201 bescheiden; 5,09 %).
1.2.2 OPZOEKINGEN EN TIJDELIJKE ONTLENINGEN
Het stadsarchief verrichtte 81 opzoekingen voor particulieren. Voor de eigen stadsdiensten werden
350 opzoekingen verricht, voor andere overheidsdiensten 37. In 2002 waren er in totaal 468
opzoekingen, die 424 uur werktijd in beslag namen, of circa 11 werkweken.
In 2002 waren er 320 tijdelijke ontleningen van dossiers of stukken (onder meer bouwplannen,
exploitatievergunningen en brandpreventiedossiers). Particulieren waren verantwoordelijk voor 91
ontleningen (28,44 %) van bouwplannen. De overige ontleningen waren hoofdzakelijk bestemd voor
het departement ruimte en milieu (162 ontleningen; 50,62 %), en verder voor de technische dienst en
de brandweer (elk 14 ontleningen; 4,38 %), het departement cultuur (9 ontleningen; 2,81 %), het
departement burgerzaken en de stafdiensten (elk 5 ontleningen; 1,56 %), het departement personeel
(4 ontleningen; 1,25 %), de politie (3 ontleningen; 0,94 %) en het departement financiën
(1 ontlening; 0,31 %). De dienst kadaster nam 12 ontleningen (3,75 %) voor zijn rekening.
1.2.3 STUDIEDAGEN EN VORMINGSCURSUSSEN
Archiefmedewerkster Patty De Meester nam deel aan het vormingsproject Over de muur, bedoeld
voor Wase erfgoedbeheerders en georganiseerd door het Centrum voor Agrarische Geschiedenis te
Leuven en de provinciale museumconsulent van Oost-Vlaanderen. Zij was, samen met archivaris Piet
Van Bouchaute, aanwezig op het infomoment in het Mercatormuseum te Sint-Niklaas op 10-09-2002
en op de sessies in het Visserijmuseum te Boekhoute (21-10-2002), in het Huis van Alijn te Gent
(21-10-2002) en het Mercatormuseum te Sint-Niklaas (06-12-2002).
In het vooruitzicht van de inventarisering en de verwerking van het stedelijk beeldarchief volgde zij op
06-11, 13-11, 20-11, 27-11, 04-12 en 11-12-2002 een avondopleiding Adobe Photoshop 6.0 bij Syntra
Waasland.
Archivaris Piet Van Bouchaute woonde de vergaderingen bij van het Intergemeentelijk Waas
Archiefoverleg in de stedelijke bibliotheek van Sint-Niklaas op 08-01-2002, het gemeentehuis van
Waasmunster op 24-01-2002 en het stadhuis van Sint-Niklaas op 09-12-2002. Deze bijeenkomsten
waren voornamelijk gewijd aan de eindredactie en invoering van een archiefreglement voor de
gemeenten in het Land van Waas. Het reglement, dat idealiter goedgekeurd en toegepast wordt door
de gemeenten Beveren, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster en
24