(samen)werken met allochtone verenigingen - De8.be

24 Ondersteuning bij de opstart van een verenigingOrganisatieontwikkeling:• kernfiguren aanspreken, stimuleren en samenbrengen• de doelen van de organisatie mee uitklaren en bekijken welkeactiviteiten de vereniging kan organiseren om de doelen te bereiken• rekruteren van een achterban voor de activiteiten• taken verdelen bij de organisatie van activiteiten en ze evalueren• aanwezig zijn bij activiteiten, groepsvorming• infrastructuur en werkingskostenContacten in de wijk/samenleving:• actualiteit in de buurt opvolgen• onderzoeken welke partners belangrijk zijn om mee samen te werken• samen deelnemen aan vergaderingen en samenwerkingsinitiatievenIn deze beginfase ligt het accent op samen organiseren. Er wordt gefocust opde verschillende randvoorwaarden die nodig zijn om de vereniging te doendraaien, zowel logistiek (aanvragen subsidies, huren zalen…) als inhoudelijk(mogelijke activiteiten, de uitvoering en opzet).Ondersteuning in een verdere fase: van vereniging naar vzw-structuurAdministratieve taken:• statuten opstellen of wijzigen, vzw-wetgeving opvolgen• logistieke steun bij subsidieaanvragen, boekhouding• post doornemen, uitnodigingen, verslagen... mee opstellenRaad van bestuur:• bewaken dat leden hun taken opnemen , hen daarbij begeleiden ensteunen, eventueel vorming geven• groepsdynamiek bewaken• vergaderingen mee begeleiden• planningen leren maken, ideeën geven voor organisatie activiteitenGroepsvorming:• aanwezig zijn op activiteiten om een vertrouwensrelatie op te bouwen,inzicht te krijgen in het referentiekader van de groep, feedback te gevenaan leden raad van beheer• logistieke ondersteuning bij activiteiten (vb. zaal huren, tolken)Samenwerkingsverbanden:• actualiteit in de wijk opvolgen• mogelijke samenwerking met andere organisaties voorstellen• Vergaderingen met externen mee voorbereiden en evalueren• coachen van leden in het samenwerken met anderen• deelnemen aan vergaderingen, samenwerkingsinitiatieven, maar nooit