(samen)werken met allochtone verenigingen - De8.be

optreden in naam van de vereniging• Stimuleren van een planning voor samenwerkingsinitiatieven, activiteitenover maatschappelijke thema’s, wijkactiviteiten, beleidsacties…• Evalueren en zorgen dat gemaakte engagementen worden nagekomen25In deze fase is er een accentverschuiving van een doe-rol naar een advies-rol.Het hoofdaccent ligt op voorbereidende activiteiten, zoals het samen voorbereidenvan overleg, aandragen van suggesties en ideeën, het verduidelijken en‘vertalen’ van beleidsontwikkelingen, adviseren bij belangenbehartiging.In communicatie met de vereniging bekijkt de ondersteuner welke taken hetbelangrijkste zijn om te groeien tot een zelfstandige vereniging. Dat zijn vooralde ondersteuning van de beheerraad en de ondersteuning bij samenwerkingsverbanden.Afbouw. De ondersteuning na drie jaar afbouwen, is niet evident. Het isbelangrijk om altijd duidelijk te communiceren met de vereniging, zeker bijmoeilijke onderwerpen zoals de afbouw van het project, financiën, inzet vanpersoneel. Verder is een hecht team noodzakelijk waar de ondersteuners bijelkaar terecht kunnen met vragen en twijfels, voor vorming en intervisie.Moeilijke gesprekken met de verenigingen of partners worden ook altijd grondigvoorbereid en geëvalueerd. Dit geeft mensen het gevoel dat ze er niet alleenvoor staan.Afhankelijkheid doorbreken. Dat deden we door:• duidelijke communicatie over de doelstelling van het project via hetsamenwerkingscontract, tussentijdse evaluaties, overleg van de wijkverenigingenmet de8, Samenlevingsopbouw en de Federatie vanMarokkaanse Verenigingen.• elk jaar de rol en de taken van de ondersteuner vastleggen, ook bij deafronding van het project.• uitbreiding en versterking van de raad van bestuur van de organisatiesom zo de verzelfstandiging te garanderen.• overdracht van een aantal administratieve taken, mensen hierin coachen,op punt stellen van secretariaat/administratie per vereniging• uitbouw van contacten met andere diensten en organisaties om denetwerken van de verenigingen uit te breiden. Geleidelijk aan volgt deondersteuner vergaderingen met deze niet meer. Vergaderingen kunneneventueel wel samen voorbereid of geëvalueerd worden.• De verhuis van de ondersteuner uit de lokalen van de vereniging zodat dieniet voortdurend beroep op hem kan doen.