Jaarverslag 2008 - Vidomes

inzicht in de gevolgen voor de volkshuisvesting, de financiële consequenties en de eventuelerisico’s. De raad verleende in alle gevallen zijn goedkeuring.Voor het eerst dit jaar werden investeringsbeslissingen, na het bestuursbesluit, eerstbesproken met de vastgoedcommissie van de raad. Deze commissie bereidt debesluitvorming in de raad voor.De raad verleende, na zorgvuldige toetsing van de verstrekte informatie, goedkeuring aan allevoorgelegde investeringsbesluiten.Verder verleende de raad goedkeuring aan de deelname van Vidomes aan de verbindingWarmtebedrijf Delft BV. Vidomes heeft in haar milieubeleidsplan uitgesproken in de komendejaren een CO 2 -reductie van 20% te willen realiseren. De raad deelde de mening van dealgemeen directeur dat de doelstellingen van Warmtebedrijf Delft hier helemaal bij aansluiten.[zie verder paragraaf 9: verbindingen.]7. AuditcommissieDe auditcommissie, gevormd door de heren Korthout en Van der Luijt, pleegde in 2008 tweekeer overleg met de algemeen directeur.In april waren, in aanwezigheid van de accountant en de directeur financiën, de jaarstukkenaan de orde. Aan de hand van de accountantsrapportage werd een aantal punten specifiekbesproken.Er is een aantal stelselwijzigingen doorgevoerd. De voorziening onderhoud en deegalisatierekening brutering zijn in het verslagjaar opgeheven, en de aangeganeverplichtingen inzake activa in ontwikkeling worden niet meer in de balans opgenomen.De accountant meldde dat de administratieve organisatie en interne beheersing voldoen aande daaraan te stellen eisen. De financiële administratie is in boekjaar 2007 zorgvuldig engestructureerd gevoerd.Bij de bespreking van de bedrijfsbegroting 2009 in november werd, in aanwezigheid van dedirecteur financiën, ingezoomd op de realisatie 2008 en verschillende posten voor 2009. Debespreking gaf op een enkel punt aanleiding tot aanvulling van de toelichting op de begroting.De auditcommissie toetste kritisch de intern gemaakte keuzes, die grotendeels binnen hetgestelde kader van begrotingsuitgangspunten vallen. Uitgangspunten zijn, naast deuitkomsten van de managementreview, ook dat de kosten van Vogelaarheffing envennootschapsbelasting gedekt moeten worden uit de normale bedrijfsuitoefening, dat hetWSW structurele oplossingen verlangt en een structureel positieve cashflow (in elk gevalbinnen een vijftal jaren) en dat onrendabele toppen dekking vinden uit niet-structureleopbrengsten van verkoop.De auditcommissie overtuigde zich ervan dat hier met deze begroting naar toe is gewerkt.Vidomes is zich terdege bewust van de risico’s. Als het risico van een huurverhoging lagerdan inflatie of rentestijging zich voordoet, is er de mogelijkheid om te besparen oponderhoudsuitgaven en/of is uitstel van projecten mogelijk. Ook op het milieubeleid zou indiennodig herbezinning kunnen plaatsvinden.Verder was er ook dit jaar extra aandacht voor een goede beheersing van de beheerkosten.De auditcommissie werd ten slotte via de Treasury rapportage geïnformeerd over de standvan zaken in Treasury en vergewiste zich ervan dat hier wordt voldaan aan het TreasuryStatuut.8. VastgoedcommissieDe vastgoedcommissie, bestaande uit de heren Oskam en Van der Zijden, maakte dit jaareen start.Deze commissie bereidt de besluitvorming in de raad voor over investeringsbeslissingen inhet kader van het toezicht. De beslisdocumenten worden volgens een format inhoudelijkopgesteld door projectontwikkeling in opdracht van het betreffende woonbedrijf en voorzienvan een advies van de investeringscommissie, bestaande uit de directeuren financiën enbeleid. Daarbij wordt inzicht gegeven in de volkshuisvestelijke en financiële aspecten enconsequenties, en in de specifieke risico’s.pagina 50 Jaarverslag Vidomes 2008