Jaarverslag 2008 - Vidomes

mw. M.W. Lubbi, vice-voorzitter, 2 e termijn 1954 2004 2010zelfstandig adviseurlid raad van commissarissen De Alliantie, Huizenlid raad van commissarissen Evides, Rotterdamlid bestuur VTWGovernance voor jaarverslag 2008GovernanceVidomes past de Governance Code Woningcorporaties toe. In het jaarverslag van de raadvan commissarissen is te lezen op welke wijze invulling wordt gegeven aan het toezicht enaan de code. In dit hoofdstuk geven we aan op welke punten wij van de code afwijken enwaarom we dat doen.GovernancestructuurVidomes is een stichting met een eenhoofdig bestuur (de algemeen directeur) en een raadvan commissarissen, bestaande uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden.De raad bestaat nu uit zeven leden. Twee leden zijn benoemd op voordracht van debewonersvertegenwoordigingen, één lid is benoemd op voordracht van deOndernemingsraad. De leden van de raad worden benoemd voor een periode van drie jaar,de zittingsduur is beperkt tot drie periodes die niet aansluitend hoeven te zijn.De raad heeft een kwaliteitsprofiel opgesteld voor zijn leden, dat regelmatig wordtgeactualiseerd. De raad is pluriform samengesteld en er is in elk geval voldoendedeskundigheid aanwezig op bestuurlijk, financieel, maatschappelijk en volkshuisvestelijkterrein. De raad voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria van de Governance Code.De werkwijze van de raad is geregeld in een reglement, dat te vinden is op de website,evenals samenstelling en rooster van aftreden van de raad, en de honorering- envergoedingenregeling.De statuten bepalen dat een aantal (categorieën) besluiten van de algemeen directeur zijnonderworpen aan de goedkeuring van de raad van commissarissen. Hierbij voldoet Vidomesaan de betreffende bepalingen van de Governance Code.De hoofdlijnen van de governancestructuur zijn mede aan de hand van de principes van decode in het jaarverslag van de raad van commissarissen uiteengezet. De actuelegovernancestructuur is te vinden op de website.Benoeming bestuurderDe algemeen directeur/bestuurder heeft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Decode bepaalt in artikel II.2.1 dat benoeming geschiedt voor een periode van maximaal vierjaar. De strekking van deze bepaling is dat de interne toezichthouder ten minste eenmaal inde vier jaar beoordeelt of de bestuurder ook voor de komende bestuursperiode de juistepersoon is om de corporatie te besturen. Naast de jaarlijkse beoordelingen van de bestuurderspelen daarbij ook de toekomstige positie van de corporatie en het daarvoor wenselijke beleideen rol.Vidomes heeft haar bedrijfsvoering ingericht volgens het INK-model. Het beheersingsysteemmet bijbehorende instrumenten biedt voldoende mogelijkheden voor goed toezicht op dekwaliteit van bestuur en organisatie. Via het ondernemingsplan, de daarop geëntejaarplannen en de jaarlijkse managementreviews is het toekomstige beleid met vasteregelmaat aan de orde. De ontwikkelingen en de match tussen toekomstige positie enbestuur maken daar logischerwijs deel van uit. Vidomes ziet vooralsnog geen verbetering inde toepassing van deze bepaling uit de code en past deze niet toe. De RvC neemt de intentiepagina 54 Jaarverslag Vidomes 2008