TIPS & TRICKSHANDELSLEVENBEMIDDEL<strong>ING</strong>STAAT VOORWATER BIJTe ontoudenCommerciële bemiddelingwordt tot nutoe weinig gebruiktdoor ondernemingen. Bemiddeling is goedkoperdan een procesen vaak ook sneller.Bovendien ligt hetslaagpercentagetussen 85 en 90 %.Dankzij bemiddelingblijven de handelsrelatiesover hetalgemeen behouden.Wie zaken doet kan geconfronteerd worden met een conflict. Inplaats van meteen naar een rechtbank te stappen, kan bemiddelingvaak een doeltreffende oplossing bieden.De term 'bemiddeling' wekt bij sommigenonder ons een negatieve indruk en hoortniet meteen thuis in de harde zakenwereld."En toch zijn aan bemiddeling heel wat voordelenverbonden", zegt Joëlle Evenepoel, vanBECI, de Brusselse Kamer van Koophandel. "Wij hebben,samen met de beide Ordes van Advocaten van deBalie van Brussel, een tiental jaren geleden bMediationopgericht, een vzw die niet alleen bekend staatom haar opleidingen tot bemiddelaar, maar die ookeen actieve rol speelt in het promoten van bemiddeling.We zijn er altijd al van overtuigd geweestdat bemiddelen een zeer efficiënte en doeltreffendemanier is om met conflicten om te gaan. En dat isdan weer een teken van goed management."REFLEX"Bedrijfsleiders doen in geval van een conflictveel te snel beroep op de rechtbank", zegtEvenepoel. Terwijl men daar vaak vertrokken isvoor jaren van onzekerheid, zowel wat de duurals wat het resultaat betreft van die procedure."CEO's moeten inzien dat bemiddelen geen tekenvan zwakheid is. Met een beetje goede wil endoeltreffende communicatie kan de overgrotemeerderheid van de zaken die bij een handelsrechtbankbelanden, in der minne wordengeregeld. Ik vind het opvallend: de onderhandelingsreflexzit bij de meeste CEO's ingebakken,maar ze passen dit weinig of niet toe eens ze ineen conflict verwikkeld geraken. Onderhandelen16<strong>ING</strong><strong>Onderneming</strong>
over een geschil lijkt misschien niet even evidentals het negotiëren van een zakendeal, maar uiteindelijkkomt het er wel op neer dat partijen zelfbeslissen wat de beste oplossing is om hun geschilop te lossen. Zij bepalen hoe ver ze willen gaan enbehouden de controle over het verdere verloop vande gesprekken. Ze kunnen verder onderhandelen,op ieder moment stoppen of 'water bij de wijn'doen. En ja, de oplossing kan er inderdaad ook inbestaan dat een einde wordt gemaakt aan eensamenwerking."OPEN EN BLOOTMartine Becker is Managing Partner vanPMR, Prevention Management Resolution, eenadviesbureau dat zakelijke klanten bijstaatin conflictbeheersing en tevens een opleidingscentrumdat erkend is door de FederaleEmoties kanaliserenBij een bemiddelingszaak hoort vaak een heel scala van emoties:boosheid, verdriet, woede, wraak … Die gevoelens kanaliserenen kunnen uiten, is vaak al een eerste stap in de richtingvan een oplossing. Het catharsiseffect van een bemiddelingmag dus niet worden onderschat. "Een van de eerste bemiddelingszakendie ik ooit deed, ging over de opvolging in een familiebedrijf",vertelt meester Patrick Kileste. "Een oom en zijn neeflagen in conflict over de opvolging van de vader van de neef.De ruzie duurde al meer dan tien jaar en de twee partijen sprakenal lang niet meer met elkaar. De situatie leek uitzichtloosen de voorzitter van de balie had voorgesteld om bemiddelingte proberen. Dat heeft uiteindelijk voor de doorbraak gezorgd:na nauwelijks twee maanden was er een akkoord tussen tweepartijen die jarenlang geen contact meer hadden gehad."JOËLLE EVENEPOELAlgemeen secretarisBECIDE WIJN DOENBemiddelingscommissie. Zij treedt zelf geregeldop als bemiddelaar. "Bemiddeling heeft heel watvoordelen in vergelijking met een rechtszaak.Zo heerst er complete vertrouwelijkheid. CEO'smoeten dus geen angst hebben om te sprekenover cijfers of patenten of andere bedrijfsgeheimen.Bemiddelen gaat ook zeer snel. Wanneer debetrokkenen het zelf snel willen afhandelen enhun agenda kunnen vrijmaken, is een dossier vaakop een of twee weken afgerond. Vergelijk dat eensmet een gerechtelijke procedure: daar ben je somsjaren bezig. Bemiddeling is zo vaak ook stukkengoedkoper dan een gerechtelijke procedure, zekerwat de kosten voor rechtsbijstand betreft."Meester Patrick Kileste van het Brusselseadvocatenkantoor B&K Partners, leidt regelmatigbemiddelingen als tussenpersoon. Ook hij beklemtoontde snelheid van de procedure als een van degrote voordelen van bemiddeling. "De kortste zaakdie ik ooit had, duurde welgeteld twee uur. Datging over een garagist die een conflict had metPATRICK KILESTEPartnerBuyle LegalMARTINE BECKERManaging PartnerPrevention ManagementResolution (PMR)een van zijn verkopers. Er liepen al drie gerechtelijkeprocedures, dus het leek lang te gaan duren,maar na een enkele vergadering, waarop iedereeneens goed zijn gedacht kon zeggen, was alles inkannen en kruiken.""Naast snelheid, is ook de persoonlijkebetrokkenheid van de partijen een voordeel",zegt Martine Becker. "De bedrijfsleiders zitten ookzelf aan tafel. Zij mogen uiteraard een advocaatof raadgever meebrengen (en vaak doen ze datook), maar zij moeten zelf ook aanwezig zijn. Enlast but not least: na een bemiddeling hebbende relaties vaak minder schade geleden dan naeen rechtszaak. Als twee partijen een gerechtelijkeprocedure achter de rug hebben, willen zevaak niks meer met elkaar te maken hebben.Bij een bemiddeling is dat toch veel minder hetgeval. Pas op, dat wil niet zeggen dat men na eenbemiddeling niet uit elkaar kan gaan. Het is zekergoed mogelijk dat na een bemiddelingsprocedurede wegen scheiden."SUCCESRATIO: 85 % TOT 90 %Bemiddeling kan in een brede waaier vanbedrijfsconflicten worden aangewend om specifiekesituaties te ontmijnen. Dat gaat van conflictentussen aandeelhouders over verwikkelingen inde overdracht van een familiale onderneming totstrubbelingen met leveranciers, zakenpartners,franchisehouders en klanten, tot problemen metpatenten en octrooien. "Wanneer alle partijen aantafel gemotiveerd zijn om tot een oplossing tekomen, bedraagt de succesratio 85 % tot 90 %",zegt Martine Becker. "Dat is gigantisch. Ook alkomen in de meeste gevallen diepgeworteldeemoties naar boven. Ja, ook in zuiver zakelijkedossiers. Dat is de aard van het beestje: veelbedrijfsleiders voelen zich vaak zeer persoonlijkbetrokken bij wat er met hun onderneming gebeurt.Niettemin doen zowat alle bedrijfsleiders diebemiddeling ooit hebben geprobeerd, er opnieuw17