Jaarverslag 2017
Lees hier het jaarverslag van Stichting MS Research inclusief het financieel jaarverslag over 2017.
Lees hier het jaarverslag van Stichting MS Research inclusief het financieel jaarverslag over 2017.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
95 | jaarverslag <strong>2017</strong><br />
De ontvlechting van de omgevingen van<br />
beide organisaties betekende veel extra<br />
werkzaamheden met onder andere nieuwe<br />
contracten, nieuwe infrastructuur en nieuwe<br />
back-up regelingen, hetgeen eveneens<br />
meer kosten met zich mee heeft gebracht.<br />
De ontstane situatie heeft de Stichting<br />
aangegrepen haar ICT omgeving met het oog<br />
op verandering in wet- en regelgeving omtrent<br />
privacy en databeveiliging, de Algemene<br />
Verordening Gegevensbescherming (hierna<br />
AVG), voor te bereiden en in te richten.<br />
Dit betekent dat er onder andere een<br />
migratie van de exchange mailomgeving<br />
is doorgevoerd waardoor deze omgeving<br />
volledig in de cloud draait, extern beheerd<br />
wordt en aan de juiste veiligheidseisen<br />
voldoet. Tegelijkertijd is een daarbij<br />
horend wachtwoordenbeleid en digitaal<br />
toegangsbeleid bepaald en intern<br />
doorgevoerd. Ook is een migratie van de<br />
infrastructuur noodzakelijk gebleken na<br />
inventarisatie van de consequenties na<br />
ontvlechting van de omgevingen van eerder<br />
genoemde organisaties. Deze migratie heeft<br />
met zich meegebracht dat andere apparatuur<br />
noodzakelijk is gebleken en applicaties en<br />
ons geautomatiseerde donateursadministratie<br />
verhuisd moesten worden.<br />
Een positief gevolg is eveneens<br />
waarborging van fysieke en digitale (data)<br />
toegangsveiligheid. Daarbij is documentatie<br />
van de ICT omgeving een groeiend<br />
proces en het up to date houden van het<br />
databeveiligingsdocument, gezamenlijk<br />
opgesteld met de ICT beheerder, is<br />
daar onderdeel van. De status van het<br />
databeveiligingsdocument is parallel aan de<br />
voortgang van de migratie infrastructuur. Deze<br />
migratie is thans nog lopende met een aantal<br />
nog te nemen fundamentele besluiten waar<br />
de Stichting zich goed over laat voorlichten.<br />
De maatschappelijke ontwikkelingen op ICT<br />
gebied worden daarbij meegenomen en een<br />
van de opties is een volledige cloud-based<br />
omgeving middels een shared data center.<br />
De inventarisatie voor haalbaarheid wordt<br />
begeleid door een dochterpartij van de ICTleverancier.<br />
Aanvullend op de voorbereidingen en<br />
inrichting van de omgeving, mede in het<br />
licht van de nieuwe wet- en regelgeving AVG,<br />
zijn meerdere gerelateerde zaken geïnitieerd<br />
zoals het aanstellen van een privacy officer<br />
die een intern bewustwordingsproces inzake<br />
omgaan met persoonsgegevens, minimalisatie<br />
dataverzameling en overdracht van informatie<br />
aan derden volgens AVG richtlijnen opzet.<br />
Wist u dat?<br />
De conti nuï teits reserve tot<br />
doel heeft de continuering<br />
van de werkzaamheden<br />
van de Stichting mogelijk<br />
te maken gedurende<br />
perioden waarin kosten<br />
van de organisatie niet uit<br />
de ontvangsten kunnen<br />
worden bestreden?
Change language