Proeftuinen Ontharding - werkboek

Proeftuinen Ontharding
Werkboek 2.0
LES 1
COÖRDINATIE & SAMENWERKINGEN
Juridische expert:
Rasschaert advocaten
Het aantal actoren betrokken op de site kan groot zijn (leerlingen, leerkrachten, ouders,
buurtverenigingen, etc.) wat het project behoorlijk complex kan maken. Er dient
immers iemand de leiding te nemen in het verhaal, iemand die de partijen bij elkaar kan
brengen en de verschillende, soms uiteenlopende belangen met elkaar kan verzoenen.
> Ga naar p. 317 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
Ontwerpbegeleider:
PTArchitecten
Breng bij aanvang in kaart wie welke beslissingsbevoegdheid heeft. Laat je niet ontmoedigen
als het een lange lijst wordt. Het is vooral belangrijk iedereen ten gepaste tijden
te betrekken zodat iedereen mee is in het verhaal. Ook binnen de muren van de school
is er een veelheid aan actoren die best vanaf een vroeg stadium betrokken worden.
Leerlingen, leerkrachten en directie natuurlijk, maar aangezien scholen meestal niet
autonoom kunnen beslissen, is het heel belangrijk van bij aanvang in kaart te brengen
wie welke beslissingsbevoegdheid heeft. Dit kan van school tot school erg verschillen en
hangt o.a. samen met de inrichtende macht van de school. Allicht kunnen de personen/
instanties met een beslissingsbevoegdheid niet op één hand worden geteld. Dit is op
zich geen probleem als je weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Hier snel zicht op
krijgen vermijdt vertraging of tegenwerking uit onverwachte hoek. Betrek iedereen ook
tijdig, zodat er tijd is om een idee te laten rijpen. Iedereen is sneller geneigd een idee
te ondersteunen waar men actief aan meegewerkt heeft, dan eentje waarvan men het
gevoeld krijgt dat het opgedrongen wordt. Nadenken over een co-creatief traject binnen
de eigen organisatie is dan ook een must.
> Ga naar p. 13 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
Ontwerpbegeleider:
PTArchitecten
“What’s in it for us?” is een cruciale vraag bij het uitbouwen van een samenwerking tussen
bijvoorbeeld een school, de stad, een buurtvereniging, ... . Elke actor zou die vraag
positief moeten kunnen beantwoorden. Hoewel het betrekken van externe actoren nog
vaak als een opgave wordt gezien, liggen hierin veel opportuniteiten. Door overleg met
de eigenaars van de naburige percelen en de stad, kan de Zevensprong in Leuven, zijn
speelplaats met een derde vergroten. Opportuniteiten kunnen ook van financiële aard
zijn. Zo kan het openstellen van de school een hefboom worden om een stad mee te
krijgen in beheer, onderhoud, financiering, etc. Omgekeerd kan de straat afgesloten
worden tijdens de schooluren en zo meer ruimte bieden aan de leerlingen. Er is 3-4m²
per leerling nodig om een luchtige werking te hebben. Vaak wordt het leerlingenaantal
omhoog gehaald maar ontstaat een enorme druk op de buitenruimte en wordt de situatie
onleefbaar. Een uitbreiding van de buitenruimte op het publiek domein kan soelaas
brengen. Bij het smeden van coalities moet iemand de voortrekkersrol opnemen. Dit
vraagt een zekere investering, maar het is makkelijk te overtuigen met een duidelijk
voorstel dan met een open vraag. Belangrijk hierbij is steeds op zoek te gaan naar een
meerwaarde voor elke partij.
> Ga naar p. 13 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
> Meer over samenwerkingsovereenkomsten?
Ga naar p. 295 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
LES 2
DUUR VAN EEN OVEREENKOMST
Juridische expert:
Rasschaert advocaten
Wanneer een overeenkomst wordt opgemaakt tussen verschillende partijen (bijvoorbeeld
een school of co-housing project en een gemeente) kunnen volgende vragen gesteld
worden: Voor hoe lang wordt de overeenkomst tussen partijen gesloten? Voor korte
periode? Voor lange tijd? Voor onbepaalde tijd?
> Ga naar p. 317 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
108