Proeftuinen Ontharding - werkboek

Proeftuinen Ontharding
Werkboek 2.0
LES 1
MAAK TIJD VRIJ
Ontwerpbegeleider:
PTArchitecten
Ontwerpbegeleiders:
51N4E, Plant&Houtgoed
Voor de school/de gemeente vraagt het uitwerken en opvolgen van een ambitieus
onthardingsproject tijdsinvestering. Dit gebeurt te vaak op vrijwillige basis, rooster hier
iemand een paar uur per week vrij. Voor een ambitieus onthardingsproject moet je
rekening houden met een traject van 2 tot 5 jaar. Dit is de periode gaande van nul
tot het afronden van de uitvoeringsfase. Of het nu de gemeente, een schooldirectie of
oudervereniging is die het initiatief neemt, dit vraagt inspanning en tijd. Het is te lang
om iemand dit vrijwillig en buiten zijn uren te laten trekken. Het is dan ook aangewezen
iemand de opdracht en erkenning te geven hieraan te werken. De meeste tijd gaat naar
middelen zoeken en participatie. Overzicht houden is soms moeilijk, zeker als dit niet
jouw core business is. Zoek eventueel ook ondersteuning bij het papierwerk. Mocht er
een structuur bestaan die mee kan investeren in die eerste stappen, dit zou al enorm
helpen.
Het kan zeker een hulp zijn om een project specifieke werkgroep samen te stellen van
ouders met een verschillende professionele achtergrond. Je kan hierbij actief op zoek
gaan naar een aantal competenties als architect, jurist, botanist, aannemer, ingenieur,
boekhouder, … .
Elk onthardingsproject vraagt om een tijdsinvestering in de verschillende stappen die
ondernomen moeten worden: vanuit de directe betrokkenen zal een partij het initiatief
moeten nemen (schooldirectie, leerkrachten, leerlingen of ouders), verschillende
andere partijen zullen betrokken worden voor hun bijdrage en adviezen gedurende
het volledige traject. Er zal tijd geïnvesteerd moeten worden in het verzamelen van de
middelen die nodig zijn om het project te realiseren, in het zoeken van een ontwerper
en uitvoerder, in het opvolgen van de plannen en uiteindelijk ook in het hands on
uitvoeren van het project, het maximaliseren van de educatieve meerwaarde en zelfs het
adviseren van andere scholen die een vergelijkbaar project willen ondernemen.
Om ambities in realiteit te vertalen zal een gemotiveerd kernteam (trekker) nodig zijn.
De trekker vormt de centrale contactpersoon en moet over voldoende enthousiasme
beschikken om dezelfde energie over te brengen naar alle andere betrokkenen. Het is
een uitdaging om de trekker gemotiveerd te houden doorheen het volledige traject dat
makkelijk één of meerdere jaren in beslag kan nemen, afhankelijk van de condities van
het project. Vaak wordt gerekend op vrijwilligerswerk buiten de normale werkuren, wat
snel kan leiden tot frustraties of moeilijkheden bij de opvolging. Daarom is het aan te
raden een paar uur per week te voorzien voor de trekker om deze taken uit te voeren en
zo het project een stevige basis te geven.
Afhankelijk van de complexiteit van het project, de vaardigheden en de beschikbaarheid
van de initiatiefnemers, kan het kernteam bestaan uit één persoon of een compact team
met verdeelde taken. Zo kan bijvoorbeeld iemand zich toewijden op het aanvragen van
subsidies, terwijl een ander focust op de participatie en nog iemand op de technische
randvoorwaarden van het project. De ervaring leert dat een gemotiveerde leerkracht
idealiter deel uitmaakt van het kernteam, gezien leerkrachten van nature brugfiguren
vormen tussen de schoolstructuur, de leerlingen en hun ouders.
Ten slotte kunnen ook vrijwilligers punctueel ingeschakeld worden, zoals leerkrachten
of ouders met een specifieke kennis of motivatie, maar daarnaast blijft het belangrijk een
centrale sturing en aanspreekpunt te hebben gedurende het volledige proces.
> Ga naar p. 13 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
> Ga naar p. 33 in het
boek ‘Proceslessen’ om
het complete hoofdstuk
te lezen.
144