Juristkontakt 1 - 2012

Meninger | Fag | DebattHer finner du både de juridiske fagartiklene og meningsytringer / debatt om jus, politikk og samfunn.Juristkontakt oppfordrer alle lesere til å delta. Enten du ønsker å dele en fagartikkel med andre ellerdu har en mening å ytre. Både små og store temaer er interessante. Send gjerne med et foto av deg selv.Juristkontakt tar forbehold om at svært lange innlegg må forkortes.Innlegg sendes med e-post til omg@jus.noGranskingDatagranskingNøkkelen er åskape forutsigbarhetfor den som blir utsatt”for slikt innsynAv advokat Erling Grimstad og Senior Manager Lars Wilbergi BDO Integrity ServicesTilgang til elektronisk lagretinformasjon er ofte avgjørendefor å kartlegge fakta ide fleste typer av undersøkelsessaker(granskinger). I hvilkengrad har arbeidsgiveranledning til å gjennomføreinnsyn og søk i det somkarakteriseres som personligefiler, herunder e-post oginformasjon lagret på personligområde på virksomhetsdatasystem? Artikkelen trekkeropp de rettslige rammenefor slike undersøkelser.Rettslige rammerForskriften om arbeidsgivers rett tilinnsyn i elektronisk lagret informasjoner av 1.3.2009. Forskriften regulererinnsyn i e-post og i arbeidstakerspersonlige områder på filservere ogandre elektroniske kommunikasjonsmedierstilt til arbeidstakers disposisjonfor bruk i arbeidet (lesebrett,mobiltelefon, minnepenner o.a.).Reglene i personopplysningsforskriftenskap 9 beskriver i hvilke tilfellerarbeidsgiver har rett til innsyn.Utgangspunktet er at innsyn kan skjenår:Erling Grimstad• Det er nødvendig for å ivareta dendaglige driften eller andre berettigedeinteresser ved virksomheten,eller• ved begrunnet mistanke om atarbeidstakers bruk av e-postkassenmedfører grovt brudd på deplikter som følger av arbeidsforholdet,eller kan gi grunnlag foroppsigelse eller avskjed.Det stilles flere krav før innsyn kangjennomføres. Arbeidsgiver skalforeta en konkret vurdering av omdet foreligger et kvalifisert behov fortilgang til den ansattes informasjonfor å kunne ivareta arbeidsgiversberettigede interesse.Forskriften stiller flere krav til prosedyrenfor innsynet. Blant annet skalden ansatte om mulig varsles i forkantog gis anledning til å uttale seg. Varseletskal inneholde en begrunnelse forLars Wilberginnsynet, samt en orientering om denansattes rettigheter. Dersom innsyngjennomføres uten forutgående varsel,skal den ansatte gis skriftligunderretning så snart innsynet ergjennomført. Underretningen skalinneholde en beskrivelse av metodensom ble benyttet ved innsynet, hvilkee-poster eller dokumenter som bleåpnet samt resultatet av undersøkelsene.Videre har den ansatte anledningtil å være tilstede under innsynet,eller utpeke en representant som kanvære tilstede.Innsynet må gjennomføres på enslik måte at dataene så langt muligikke endres og at frembrakte opplysningerkan etterprøves.Arbeidsgiver har ikke anledning tilå avtale innsyn til arbeidstakerensugunst i andre situasjoner enn detsom følger av bestemmelsene.Arbeidsgiver skal ikke utferdigeJuristkontakt 1 • 2012 45