Nr. 2-2004 omslag - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

Heilintegrerte organisasjonar er ei heilgruppe modellar der ein set saman eitotalpakke med dei beste kreftene fråbyggherre og leverandørsida. Hensiktener å utnytte desse foreinte kreftene til åskape det resultatet som byggherren erute etter. Ved å innføre eit spesielt fokuspå akkurat det som er byggherren sinhøgste prioritet, kan ein forme ein prosjektorganisasjonsom er i stand til å nåmåla, sjølv om dei er ambisiøse. Dette ersvært anvendeleg, men stiller også storekrav til bevisstleik hos byggherren omkva han eller ho ynskjer å oppnå.Heilintegrerte modellar har til hensikt åutnytte synergien som ligg i samhandlingmellom partane. Om prosjektet ikkje erutfordrande nok til at slik samhandlingtrengs, bør andre modellar vurderast.Passive valÅ ikkje velje er også eit val. Som figur 3viser, fører det å utsette valet til atbyggherren i stadig større grad får påseg ei tvangstrøye.Heilintegrerte modeller kan berre veljasti tidlegfasen. Om ein er komen heiltinn i gjennomføringsfasen utan å hagjort eit bevisst val, så er det berre deltemodellar att å velje i. Byggherren måaltså også vere svært bevisst på å leggestrategiar tidleg, og forstå konsekvensenav å utsette val til seinare.Byggherren, prosjektet og situasjonenFor å kome til ein velfundert konklusjonom kva anskaffelses- og kontraktstrategisom er best eigna, må ein ha eibevisst haldning til sine prioriteringar. Itillegg må ein ha tenkt gjennom ei rekkjeproblemstillingar knytt til- byggherren (kompetanse, kapasitet,økonomisk evne)- prosjektet i seg sjølv (kompleksitet,endringsbehov, usikkerheit, modningsgrad,informasjonsbehov etc.)- eksterne rammer (konfliktgrad, konkurranse/marknad)Konsekvensen av ikkje å veljeOVERORDNA ANALYSEVALGKRITERIERFigur 4. Døme på spørsmål som må besvarast for overordna val av overordna modell.Figur 4 viser eit lite utdrag av spørsmålav den typen byggherren bør stille segsjølv før han eller ho konkluderer påkva modell som er mest veleigna for sittprosjekt. Det er også vist korleis dei trehovudkategoriane passar i forhold tilsvara som kan kome ut av ei slikgjennomtenking.Legg merkje til kolonna med«Anbefalinger» i figur 4. Som utdragetillustrerer er det nokre spørsmål (kriterier)som skiljar mykje på type modell(sjå til dømes spørsmål 7), medan andreaksepterer nesten alle modellar (sjå tildømes spørsmål 1). Ein kan ikkje utifrådet aleine avgjere kva for kriterium somer viktigast for val av modell. Det kanvere like viktig å eliminere det eine svaralternativeti spørsmål 1 som å elimineredei 4 alternativa i spørsmål 7.Figur 4 viser eit utdrag av underlagetfor prototypen som blir presentert i del2 av artikkelen i neste nummer. Ved ågå gjennom alle relevante spørsmål(komprimert til 22 spørsmål og 4 kontrollspørsmåli overordna analyse i pro-Kan veljastKan ikkje veljastFaser - aktuelle modellar delt mod. totalentr. heilint.org.1 Idéfase2 Utredningsfase3 Forprosjektfase4 Gjennomføringsfase5 DriftsfaseFigur 3. Moglege val av hovudkategori. Om du ikkje har valt før, kan du berre velje den som eratt med grøn farge.Kan velgesKan ikke velgesKontrollspørsmål - svaralternativ mot modellutval Karakteristikk Anbefalinger MåMiddels Integr. unders.Vet Liten Stor Delt Integr. Søkikke modell lev.org. org. hjelp bedreNr Kontrollspørsmål3 Om prosjektet1 Kompleksitetsfaktor x(funksjonell/koordineringsmessig - beregnes utfra arealer)xx2 Har byggherreorganisasjonen erfaring med tilsvarende prosjekter? xxx3 I hvilke grad ligger det til rette for gjentakelseseffekt? xxx4 Hvor umodent er prosjektet og hvor lite er gjennomførbarheten definert? xxx5 Skal det være stor grad av brukermedvirking parallelt med kontrakten? xxx6 Krav om stor endringsfrihet? xxx7 Er informasjonen om prosjektet mangelfull? xxx8 Er det stort behov for informasjonsflyt i prosjektet? xxx9 Er det hensiktsmessig med incentiv-baserte kontrakter? xxxtotypen – detaljert analyse inneheld 18spørsmål og 3 kontrollspørsmål – i tillegger mange av svara krysskopla i systemet)klarar prototypen å eliminere ogvekte seg fram til ei anbefaling somhjelper byggherren å gjere eit profesjoneltval. Det blir imidlertid for detaljertå gå inn på alle slike spørsmål/kriteriumher.Å sette sedvanen på prøveDet er ei svært kompleks oppgåve, åskulle velje entreprisemodell i ein heilskaptanskaffelses- og kontraktstrategi.Det er vanskeleg å isolere einskildfaktorarsom avgjer kva modell som er rett.Dette har gjeve rom for framvekst avmange ulike modellar. Det er også årsakatil at tradisjonar og sedvane har fåttlov å avgjere valet i mange tilfelle. I stadenfor å gå inn i problemstillinga ogtenkje skikkeleg gjennom valet, har eingjort det enkle valet – å velje det samesom før, det vi kan og kjenner.No har Byggherren i fokus gjort detenkelt å sette sedvanen på prøve.Spørsmåla er stilt, og svara du gjevfører deg direkte til ei anbefaling omkva retning som er mest hensiktsmessigå gå. Prøv verktøyet. I mange tilfelle vilanbefalingane kanskje utfordre det duforventa. Tenk igjennom kvifor det erslik. Du må sjølv velje verkemidlar oger den som til slutt tek beslutninga,men det er ikkje lenger noko unnskyldningfor ikkje å stille dei grunnleggandespørsmåla og tenkje gjennom kvifor duveljar slik du gjer.44Prosjektledelse Nr 2-2004