Kjære kollega - Norsk Fysioterapeutforbund

knyttet til utførelse av stillingen inngår iminstefradraget og skal ikke belastesnæringsregnskapet.Praktisk tilretteleggingRegnskap er et system for å måle økonomiskaktivitet og kommunisere resultatet tilbrukerne. egnskapsførselen medfører altsåregistrering av økonomisk aktivitet ogvurdering av denne.Bortsett fra at lovverket krever det, er detgode grunner til å føre regnskap:• Få bedre grunnlag for beslutningerforut for investeringer, inngåelse avsamarbeid med kollegaer,omorganisering og vurdering av risiko.• Omverdenen har krav på informasjonf. eks. ligningskontoret, trygdemyndighetene, bankforbindelsen,statistisk sentralbyrå, organisasjoneneog samfunnet forøvrig.Faste rutinerInnledningsvis er det viktig å etablere fasterutiner for innsamling og oppbevaring avbilag og for den økonomiske siden avinstituttdriften generelt.Det bør etableres faste rutiner for alle viktigesider av driften ved instituttet frainformasjon til pasienter og rutiner vedbetaling av egenandeler og avbestilling avtimer til rutiner for bokføring og uttak avmidler til privat bruk.Viktigheten av å holde privatøkonomienadskilt fra næringsdriften kan i denneforbindelse ikke presiseres sterkt nok. Detteinnebærer blant annet at det bør åpnes enegen bankkonto for næringsvirksomhetenhvor alle inntekter vedrørende driften avinstituttet går inn og alle kostnader betalesfra.Vær oppmerksom på at dokumentasjons- kravetstår sentralt og er vesentlig i forhold tiltroverdigheten og fullstendigheten av regnskapetog dermed næringsvirksomheten.InntekterFor en privatpraktiserende fysioterapeut vilinntektene vanligvis bestå av:• Driftstilskudd.• Trygderefusjon.• Egenandeler fra pasienter.• Andre inntekter.Størrelsen på de enkelte inntektskildene vilvariere fra praksis til praksis avhengig avsammensetningen av pasientene og hvilken typepraksis som drives.DriftstilskuddUtbetales månedlig og dokumenteres medoppgave fra kommunen. Det mottas månedliginnbetalingsbilag som benyttes i bokføringensom dokumentasjon. I tillegg sender en delkommuner ut en årsoppgave som angir sisteinntektsårs utbetaling til den næringsdrivende.Denne årsoppgaven bør kontrolleres motinntektsført beløp i regnskapet.TrygderefusjonTrygderefusjon bokføres på grunnlag av deoppgaver som sendes trygdemyndighetene nåren pasient er ferdigbehandlet.Gjenpart eller kopi av innsendte rekvisisjoner vilvære regnskapsmessig dokumentasjon.I henhold til avtale om direkte oppgjør (RTVv/trygden), skal rekvisisjoner innsendes månedetter siste behandling. Ut fra et bedriftsøkonomisksynspunkt er det viktig å kreverefusjon så snart dette er mulig slik at uteståendeikke blir av vesentlig størrelse. Store uteståendeinnebærer at fysioterapeuten må finansieredriften med egne midler eller lånte pengerhvilket ikke er god økonomistyring.Juni 2004 7 - 3