Kjære kollega - Norsk Fysioterapeutforbund

myndighetene kunne få en oversikt ominstituttet etterlever krav og bestemmelser.Foruten virksomhetens mål og foreslåttetiltak for dette arbeidet, må systemetinneholde informasjon omgjennomføringen av planlagte tiltak. For åkunne ivareta dette kravet på en enkel måtehar vi i skjemaene avsatt egne kolonner derdet kan avmerkes når eventuellefeil/mangler er rettet opp, eller større tiltaker gjennomført. Det er viktig at disse tilenhver tid er oppdatert og gir et riktig bildeav den faktiske situasjonen.6.3 Annen dokumentasjonI tillegg til standardskjemaene bør detenkelte institutt supplere HMS systemet(permen) med egen, mer individuelldokumentasjon. I kontrollspørsmålene ipkt. 4 rettes oppmerksomheten motinstituttets rutiner i tilknytning til ulikeverneområder, blant annet brannvern,hygiene, m.m. Slike rutiner bør drøftes ogutarbeides ved det enkelte institutt.Rutinene bør nedfelles i et skriftligdokument, som alle gjøres kjent med, ogsom settes inn i HMS systemet.Dersom instituttet har inngått eventuelleavtaler om f eks vedlikehold av elektriskeanlegg og/eller utstyr for elektroterapi, osv,bør avtalene settes inn i permen for HMSsystemet. Det bør også eventuelletilstandsrapporter, servicerapporter m.m.Dette vil illustrere instituttets aktivitet ogutgjøre viktig dokumentasjon.6.4 SkjemaerTa gjerne kopier av skjemaene i dettekapitlet og bruk de, eller utarbeid egne,Ytterlige skjemaer kan rekvireres fra NFFssekretariat.7. Når ulykken har skjedd(skjema 9Alvorlige ulykker skjer heldigvis sjeldenpå instituttene, men det er viktig at en erforberedt om noe skulle skje. Vet denenkelte hva de skal gjøre og har en dennødvendige opplæring og utstyr? Nestenulykker/hendelser bør en lære av, slik at enkan forebygge ulykker. Som et eksempel atpasient skled på vått gulv.Skulle det skje en ulykke. Skal en vurdereom rutinene ble overholdt, var de godenok, eller er det behov for justeringer osv.Nedenfor er det laget en huskeliste for hvasom bør gjøres når ulykken har skjedd.Videre er det satt opp en oversikt der denenkelte kan fylle inn viktigetelefonnummer i forbindelse med ulykker.• Sørge for førstehjelp og tilkalle lege/ambulanse hvis nødvendig• Varsle politi ved alvorlige ulykker• Notere så detaljert som mulig hvordanulykken skjedde• Forsøke å finne årsaken til ulykken.(Ikke lur dere selv ved å si at det var et«hendg uhell». Svært mange ulykkerkunne vært unngått ved bevissterutiner).• Diskutere med de andre på instituttetom ulykken kunne skyldesarbeidsmiljøet. Var det svakheter vedarbeidsrutinene, mangler på utstyr, fordårlig opplæring, menneskelig svikt?• Hvis ja på ovennevnte spørsmål, børdette føre til endringer i rutinene ellerinnføring av nye tiltak?• Alle ulykker skal registreres. Disseopplysningene skal være tilgjengeligebåde for dem som arbeider påinstituttet og for myndighetene ved eteventuelt tilsyn.I skjema 9 har vi satt opp en liste overviktige telefonnummer, samt forslag tilregistrering av ulykker.Juni 2004 16 - 10