Gestão deEmpreendimentos Comunitários no Manejo Florestal

1.3 Processo de Estabelecimento de ObjetivosOs objetivos fazem parte de um processo maior chamado planejamento.Dentro de um planejamento, além dos objetivos, são estipulados a visão, missão e asestratégias da organização. O planejamento procura dar suporte aos objetivosorganizacionais e fazer com que os objetivos sejam coerentes com a realidade domercado e da organização.Todas as organizações planejam, de forma intuitiva ou não. A formaintuitiva é o planejamento de “cabeça”, onde não há nada por escrito, nemestruturado, há maior ocorrência de conflitos, insatisfações, maiores gastos echances da organização não ser bem sucedida em seus negócios. A outra forma dese planejar é a estruturada, onde a missão, os objetivos e as estratégias sãoamplamente pensadas, discutidas e documentados dentro da organização para quetodos estejam em concordância, entendam o planejamento e para que haja controledo que está sendo feito quando o planejamento for implementado. A desvantagemdo planejamento estruturado é a demora em ser finalizado, mas as chances daorganização ser bem sucedida em seus negócios são maiores. “É melhor andar umpasso para trás para depois andar dois para frente do que nunca sair do lugar”.Para que o planejamento seja bem sucedido, é necessário que todos naorganização participem do processo de planejamento. Assim há maior envolvimentoe motivação de todos para executar o planejamento.1.4 Processo de PlanejamentoAntes de iniciar o processo de planejamento deve-se definir qual ohorizonte de planejamento: se será um planejamento para o trimestre, para osemestre, para um ano, para dois anos, etc. Como o planejamento é um processoflexível e que necessita de revisões de tempos em tempos, é interessante que oprimeiro planejamento da organização seja feita para um ano, ou seja, todos osobjetivos serão anuais. Para facilitar que os objetivos anuais sejam alcançados,pode-se adaptar os objetivos anuais em objetivos mensais.Além de se pensar no horizonte, é necessário também se pensar naabrangência do planejamento, se o planejamento orientará as ações de toda aorganização, se orientará apenas as ações de um setor, grupo ou área temáticadentro da organização, ou se será o planejamento de processos ou de rotina.Quando uma organização inicia suas operações, o primeiro planejamento a ser feitoé o de toda a organização.O processo de planejamento apresentado aqui será o para toda aorganização. Após feito o planejamento de toda a organização, cada área ou grupoda organização pode fazer o seu planejamento, desde que seja coerente com osobjetivos de toda a organização.1.4.1 Análise de AmbienteTodo planejamento inicia com a busca detalhada de informações sobre oambiente externo e interno da organização. O ambiente externo é composto portodos os fatores que influenciam a organização, mas que a organização não possuicontrole, ou seja, políticas e legislação governamentais, influências da natureza naprodução, desempenho da economia global, estratégia e posicionamento dosconcorrentes, tendências e comportamento dos consumidores, novas tecnologias,reivindicações de comunidades e ONGs, desempenho e relacionamento comfornecedores e revendedores, e características do mercado como um todo. Oambiente interno são os fatores que a organização tem influência e pode controlarcomo medidas de desempenho, comportamento, satisfação e capacidade dos37