feita com o cuidado de não ser pessoal e sim relacionada ao trabalho e de maneiraque venha a melhorá-lo, sem humilhação e ofensas. As pessoas devem secumprimentar quando se encontram <strong>no</strong> trabalho e se despedir quando termina oexpediente. Não é necessário que as pessoas sejam amigas <strong>no</strong> trabalho, mas queelas saibam e respeitem as limitações de cada um e saibam trabalhar com todospara buscar resultados.Quando as pessoas levam gestos e palavras para o lado pessoal, o diálogoentre as pessoas é a melhor saída.3.5 ComunicaçãoA comunicação dentro de organizações é um tema que não deve serdeixado de lado. Para que as equipes sejam coordenadas, é preciso que elas tenhamcomunicação entre si. A comunicação é também usada para planejar, organizar,coordenar, monitorar, negociar, resolver conflitos, avaliar o desempenho, etransmitir informações de interesse de todos na organização.Todas as decisões tomadas na organização precisam de informação dequalidade, e uma das formas de se conseguir estas informações é através de umacomunicação de qualidade. Por exemplo: se a organização pretende comprar uma<strong>no</strong>va máquina, é preciso informações se há recursos financeiros o suficiente paracomprá-la. Usando da comunicação, a pessoa que irá tomar a decisão pode secomunicar com o tesoureiro para colher esta informação.Para que haja uma comunicação eficaz dentro da organização, é necessáriopensar:Quem são pessoas envolvidas direta e indiretamente com a organização?Que tipo de informação elas precisam?Como e quando será transmitida a informação para elas?Uma equipe sem comunicação, não é uma equipe, é apenas um grupo depessoas desorientadas.Um dos instrumentos de comunicação mais usados é a reunião.3.6 Condução de ReuniõesPara que uma reunião seja bem conduzida, é necessário acima de tudo teruma pauta, ou seja, ter uma lista de assuntos a ser tratada para orientar a todos nareunião. Reuniões são interessantes de se fazer quando há um assunto complexo,que envolve vários pontos de vista, ou quando há uma decisão a ser tomada emequipe.Todos devem receber a informação de qual é a pauta da reunião antes dahora da reunião para que todos venham preparados e a reunião seja mais produtiva.Numa reunião há um coordenador e um relator. O coordenador é a pessoaque controla os assuntos da pauta de forma que o assunto seja bastante discutido ede forma objetiva, sem que haja fuga do assunto. O relator é responsável pela atade reunião, isto é, ele registra por escrito quem estava presente na reunião, o quefoi dito e por quem, e quais foram as principais decisões tomadas.A ata de reunião deve ser feita para que a organização tenha um registrode todas as decisões tomadas e as pessoas tenham conhecimento destas decisões. Apalavra escrita é permanente, enquanto que a palavra falada cai <strong>no</strong> esquecimentocedo ou tarde.Se na reunião há pessoas que não se conhecem, cabe ao coordenadorsolicitar que as pessoas se apresentem para que elas se sintam confortáveis emfalar durante a reunião.50
3.7 Trabalho em EquipeO trabalho em equipe é uma forma coordenada e produtiva de se trabalhar.Uma equipe só é formada quando todos as pessoas se esforçam por um objetivo emcomum e esse esforço é coordenado, ou seja, todas as pessoas na equipe possuemtarefas bem definidas e todas as pessoas estão em constate comunicação parainformar o andamento de suas tarefas, possíveis dificuldades, e a experiênciaadquirida.O esforço coordenado só ocorre quando todos do grupo possuem objetivosem comum e quando o planejamento de tarefas é feito com a participação daequipe.3.8 Resolução de ConflitosConflitos são situações de confronto, desacordo ou frustração entre duasou mais pessoas. Numa organização, o conflito é um acontecimento <strong>no</strong>rmal, mas aforma de como o conflito é resolvido é que é a dúvida de muitas pessoas.A maneira mais produtiva de se resolver conflitos é a de forma pacíficaatravés de um diálogo, onde os argumentos e a opinião de cada parte são expostose as pessoas chegam a um acordo sem agressividade, nem submissão. Nestediálogo, o ponto de vista e os diretos são defendidos e respeitados e o conflito só éresolvido quando ambas as partes ficam satisfeitas com o resultado do diálogo.Não se deve ter medo de confrontar para resolver o conflito. Nãoconfrontar uma situação de conflito, gera uma situação de submissão e, portanto,quem não confronta através de diálogo está deixando de lado seus direitos e suaopinião.Quando o diálogo for realizado, deve-se usar um tom de voz que transmitasegurança e fazer contato visual. Isso demonstra firmeza <strong>no</strong> discurso, ao mesmotempo respeito pela outra pessoa.51