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6. Dentro das secretarias, cada<br />
indicador ou meta possui um profissional<br />
responsável. Ele zelará pelo<br />
alcance dos objetivos e acompanhará<br />
o trajeto dos processos necessários<br />
nas diferentes secretarias,<br />
assegurando a transversalidade do<br />
método.<br />
A função do<br />
especialista<br />
Aportar conhecimento teórico e prático<br />
para a gestão pública<br />
Formar equipes e oferecer treinamentos – como<br />
capacitações a servidores e coaching de lideranças<br />
Instruir a aplicação inicial das metodologias<br />
benchmark brasil<br />
7. Assim que uma meta ou projeto<br />
é definido e tem o seu coordenador<br />
próprio, é assinado um Acordo<br />
de Resultados. Todos os envolvidos,<br />
desde o topo da Rede de Gestão,<br />
passando por assessores, secretários<br />
e coordenadores de projeto, assinam<br />
um contrato e se comprometem a<br />
atingir o objetivo estipulado.<br />
8. O acompanhamento dos projetos<br />
é feito em reuniões realizadas<br />
nas secretarias, com a presença dos<br />
assessores. Também ocorrem encontros<br />
periódicos de alinhamento<br />
com a cúpula da Rede de Gestão,<br />
quando os projetos são preparados<br />
para a Reunião de Eixo.<br />
9. Realizada bimestralmente em<br />
Porto Alegre e a cada quatro meses<br />
em Campo Grande, a Reunião de Eixo<br />
conta com a participação do governador<br />
e do vice-governador. Aqui,<br />
as secretarias ligadas a cada eixo apresentam<br />
os resultados e o andamento<br />
dos projetos do último ciclo. Cabe<br />
ao Executivo não apenas cobrar o bom<br />
desenvolvimento dos objetivos traçados,<br />
mas também colaborar com<br />
determinações que possam dar celeridade<br />
ou efetividade aos projetos.<br />
10. Os indicadores e projetos são<br />
definidos por um ano, com desdobramentos<br />
periódicos (semanais,<br />
mensais ou semestrais).<br />
Identificar a necessidade de contratação de<br />
consultorias para demandas específicas<br />
A eficácia do modelo na prática<br />
RS: O prazo de liberação de Licenças Ambientais caiu de 909 dias<br />
para 213 dias no primeiro ano da atual gestão, sem redução de requisitos.<br />
A meta estipulada era de 180 dias. Em 2014, a Secretaria do<br />
Meio Ambiente possuía 12,7 mil projetos aguardando despacho. Atualmente,<br />
o número está em 7,3 mil petições.<br />
RS: Com a operação "Limpa Mesa", a Secretaria de Obras reduziu de<br />
100 para 15 o número de projetos distribuídos para cada engenheiro<br />
do órgão, facilitando a definição de prioridades e a agilidade das ações.<br />
RS: Apenas 6% dos projetos e indicadores não foram atingidos por<br />
falta de recursos – um reflexo do correto alinhamento das ações às<br />
diretrizes orçamentárias do estado.<br />
RS: Em 2015, o Portal da Transparência do Estado estava em último<br />
lugar no ranking nacional elaborado pelo Ministério Público Federal<br />
(MPF). O prazo dado pelo MPF para aprimoramento da ferramenta<br />
foi de 120 dias. Na segunda avaliação, o Mato Grosso do Sul pulou<br />
para a 11ª colocação da lista. Esse projeto contou com a sinergia entre<br />
diversas secretarias.<br />
MS: Com o projeto "Obra Inacabada Zero", o governo deu prioridade<br />
à conclusão de mais de 200 obras pendentes da gestão anterior.<br />
MS: A Caravana da Saúde, outro projeto transversal do governo,<br />
levou carretas com equipamentos médicos a 11 microrregiões do<br />
estado. Em pouco mais de um ano e meio, 30 mil cirurgias já foram<br />
realizadas através da ação. Pelo ritmo médio do Sistema Único<br />
de Saúde (SUS), esse volume de procedimentos só seria atingido<br />
em 30 anos.<br />
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