PROJECT MANAGEMENTMANAGERIAL TOOLSeGroupWare este dedicatã companiilorde mãrimi diferite. Gestioneazãcontacte, întâlniri, proiecte ºiliste to-do.GanttProject este o multi-platformãpentru gestionarea unui proiect ºi a activitãþilor.Ruleazã pe Windows, Linuxºi MacOSX, este gratuitã, iar codulsursã este deschis.Memoranda este o multi-platformãopen source care gestioneazã proiectepersonale. Memoranda este conceputãpentru acele persoane a cãror activitatezilnicã se împarte între diferiteproiecte.Open Workbench este o aplicaþieopen source axatã pe utilizarea deresurse. Soluþia a fost gânditã ca alternativãla Microsoft Project ºi are peste100.000 de utilizatori la nivel global.Un plan în Open Workbench se construieºteplecând de la estimãrilesarcinilor de lucru. Estimãrile suntstrâns legate de resursele stabilite pentrurespectivele sarcini. Astfel, durataeste stabilitã de numãrul de ore pe carefiecare resursã îl va folosi pe sãptãmânã,ca sã acopere numãrul total de orecerute de sarcina respectivã.Project HQ este un instrument colaborativsimilar Basecamp ºi activeCollab.Este o aplicaþie gratuitã, dar poatefi folositã doar pe propriile servere.]project open[ este o soluþie de EnterpriseProject Management dedicatãorganizaþiilor a cãror activitate este orientatãpe proiecte. Soluþia integreazãzone precum CRM, vânzãri, planificare,urmãrire, colaborare, pontaj, facturare,plãþi, fiind una dintre cele maipopulare aplicaþii de project managementdin Germania.Projectivity este o platformã opensource care combinã instrumente demanagement al portofoliilor, proiectelorºi cunoaºterii.Redmine este o platformã opensource, foarte flexibilã, dezvoltatã înRuby on Rails, aceasta oferindu-i obunã compatibilitate cu diferite arhitecturide server ºi baze de date. Este oaplicaþie care se instaleazã pe serverulpropriu. Prezintã funcþionalitãþi potrivitepentru proiecte mici, incluzând unmodul de Gantt Chart.Sahana este un sistem open sourcegratuit de management al dezastrelor.Este un instrument de colaborare onlinecu ajutorul cãruia se rezolvã problemelecare apar atunci când se produceun dezastru: gãsirea persoanelordispãrute, gestiunea ajutoarelor, voluntariloretc.Trac este un sistem open source careare capabilitãþi de Project Managementºi un modul wiki. Nu oferã vizualizareaplanului ca Gantt Chart, dar are o interfaþãfoarte clarã. Poate fi o alternativãla Codendi, pentru mici proiectesoftware. Poate fi folosit ºi pentru managementulincidentelor.WebCollab este un sistem colaborativpentru managementul proiectelor.Este conceput pentru a urmãri proiectemultiple ºi nenumãrate sarcini nu foartecomplexe care se desfãºoarã într-oorganizaþie, indiferent de mãrimea ei.Câteva soluþii testateCiprian Cioiulescu a testat câtevadintre aceste soluþii, dar ºi altele premiumºi a publicat pe site-ul revisteionline a managerilor de proiect(www.pmexpert.ro) câteva dintre concluziilesale. Fiind pus în situaþia de acoordona o micã echipã, complet virtualã,Ciprian Cioiulescu avea nevoie deo soluþie optimã, necostisitoare ºi acãrei implementare sã necesite un efortminim. Iatã care au fost concluziilesale:ZOHO Projects – platforma ZOHOconþine o multitudine de unelte de colaborareonline, este una dintre celemai complete aplicaþii Office online.Din lista de features mi-a lipsit posibilitateade import din MS Project ºi m-aderanjat modul de lucru cu Milestones.Interfaþa graficã e foarte profesionistãºi clarã. Un alt avantaj îl reprezintã integrareacu celelalte aplicaþii ZOHO,dar doar în variantele premium. Oferãºi un plan gratuit, dar mult mai limitatdecât precedentele servicii (un singurproiect, spaþiu virtual de 10 MB). Nuoferã perioadã de probã pentru testareatuturor capabilitãþilor. Concluzie: raportpreþ/calitate slab, singurul avantajreal este posibilitatea integrãrii cu celelalteunelte ZOHO.AceProject – este o soluþie premium,care poate fi instalatã ºi peserverul propriu. Este un sistem foarteflexibil ºi bogat în capabilitãþi: aplicaþiepentru iPhone ºi iPad (folosind ecranulmare), interfaþa cu MS Project e excelentã.Modulul de Gantt Charts este celmai bun dintre toate platformele testate.Poate fi adaptat oricãrei nevoi individuale.Contul gratuit oferã spaþiusuficient pentru proiecte mici (250 MB,mult mai mare decât la alte platforme),este însã limitat la 5 proiecte ºi 5 utilizatori.Conturile premium pornesc dela doar 24 USD/lunã, oferind toate capabilitãþileºi 5GB de spaþiu virtual.Concluzie: cu o abordare profesionalã,caracteristici excelente, flexibilitate ºiun model de preþ foarte atractiv, plusposibilitatea de instalare pe propriulserver, este serviciul premium preferatde mine.Clocking IT – platforma este completgratuitã ºi fãrã nici un fel de limitãri,aplicaþia putând fi descãrcatã ºiinstalatã pe propriul server. Are toatecapabiltãþile comune platformelor deOnline Project Management, chiar ºiun modul de Gantt Chart destul de performantcu import/export în format.csv, nu ºi MS Project. Oferã, de asemenea,un modul de file sharing, aparentfãrã limitã de spaþiu. Lipsesc interfeþelecu alte aplicaþii Office sau aplicaþiilepentru terminale mobile. Interfaþa estesimplã, dar funcþionalã. Concluzie:acoperã foarte bine funcþiile de bazã aleunei platforme de Project Managementonline, este cu adevãrat open source ºiinstalabil în propriul intranet.Nu trebuie sã uitaþi, însã cã, indiferentde sistemul pe care îl veþi alegepentru implementare, nu puteþi ºi nutrebuie sã înlocuiþi contactul personalcu membrii echipei de proiect. LUIZA SANDU15 MAI - 15 IUNIE 2011 | MARKET WATCH 11
CRM / ADMINISTRAÞIE PUBLICÃENTERPRISE APPLICATIONSCitizen Relationship Management este unconcept care începe sã aibã aplicabilitate ºipe plan local. Cu beneficii concrete, cuantificabile,atât la nivelul aparatului administrativ,cât ºi al cetãþeanului.La începutul lunii februarie, ministrulComunicaþiilor ºi SocietãþiiInformaþionale, Valerian Vreme,ºi primarul municipiului AlbaIulia, Mircea Hava, au semnatcontractul proiectului „Sistem informaticpentru implementarea modelului de managemental relaþiei cu cetãþenii (CRM) înadministraþia publicã localã prin serviciielectronice moderne“, finanþat de cãtreUniunea Europeanã ºi Guvernul României(în cadrul Programului Operaþional Sectorial„Creºterea Competitivitãþii Economice“).Proiectul are o valoare de peste1,5 milioane de euro ºi o perioadã de implementarede 23 de luni.Prezentat în presã drept un „dispeceratvirtual modern“ sau un „portal intranet de1,5 milioane de euro“, proiectul de la AlbaIulia acoperã ambele „titulaturi“, dar ºiobiective mai ample. Conform comunicatuluioficial, acestea sunt: furnizarea de serviciipublice on-line cãtre cetãþeni ºimediul de afaceri, prin intermediul unuiDispecerat, a unei soluþii CRM ºi a integrãriiserviciilor electronice în Portalul intranetal instituþiei, precum ºi eficientizareaactivitãþilor interne ale Primãriei. Pentrurealizarea acestui deziderat, acelaºi comunicatoficial subliniazã cã proiectul prevedeimplementarea unei arhitecturi de sistemcare sã sprijine o strategie de tip Citizen RelationshipManagement (care explicã ºiacronimul CRM din titulatura proiectului).O strategie care începe sã devinã vizibilãºi în România în ultimii ani, sub „presiunea“proiectelor promovate de UniuneaEuropeanã.Puþinã istorieConceptul de Citizen Relationship Managementnu este unul nou pe piaþa sistemelorinformatice. Ba chiar are ceva istorie.Dezvoltarea sa a început odatã cu cea aunui alt concept major actual – cel deeGovernment, intens promovat pe planlocal odatã cu aderarea la Uniunea Europeanã.Dezvoltarea ºi promovarea intensã aconceptului de eAdministraþie, odatã cuexplozia Internetului ºi a comunicãrii multicanal,au accelerat translatarea sistemelorde Customer Relationship Managementdin mediul business, în aplicaþii de tipulCitizen Relationship Management, înmediul administrativ.Anul acesta, de exemplu, se împlinesc10 ani de când Thomas Siebel, fondatorulºi preºedintele Siebel Systems, îl coopta pefostul premier britanic John Major înboard-ul european al companiei sale, pentrua-i facilita intrarea pe piaþa sistemeloradministrative ale þãrilor de pe Bãtrânulcontinent. La nivelul anului 2001, analiºtiiconsiderau administraþia publicã dreptnoul El Dorado pentru producãtorii desoluþii CRM. (Siebel avea, la acel moment,o cotã pe piaþa CRM de 45%, la mare distanþãde urmãtorii clasaþi – SAP, cu 16%,PeopleSoft, cu 8%, ºi Oracle, cu 7%, conformunui clasament realizat de banca deinvestiþii ABN AMRO. Pentru conformitate:patru ani mai târziu, în septembrie2005, Oracle achiziþiona Siebel, dupã ce înianuarie finaliza preluarea definitivã aPeopleSoft.)Migrarea, din mediul business, a CRMuluiîn mediul administrativ (transformareadin CRM în CiRM) nu a fost oCiRM,<strong>varianta</strong> administrativã a CRM-uluitranziþie uºoarã. ªi aceasta nu pentru cã sistemeleinformatice nu ar putea face faþãschimbãrii „obiectului de activitate“,respectiv înlocuirea „clientului“ (customer)cu „cetãþeanul“ (citizen).Existã voci care susþin cã transformareapoate fi realizatã relativ facil, dacã se înlocuieºte„a vinde“ – verbul care defineºtesubiectul „client“ – cu „a servi“ – definitoriupentru subiectul „cetãþean“. Iar uncetãþean poate fi definit ca un consumator/clientde servicii ºi/sau produse publice.Dar la fel de adevãrat este cã existã specialiºticare explicã subdezvoltarea actualãa proiectelor CiRM prin faptul cã esenþaconceptului CRM se bazeazã pe strategia„customer centric“, focalizatã strict peclient. (Conform uneia dintre cele maiscurte definiþii posibile, CRM-ul este 75%strategie ºi doar 25% tehnologie.) Ori, tocmaitranspunerea acesteia în aparatul administrativ,într-o abordare „citizen centric“,este cea care creeazã probleme reale.Critici ºi argumentePunctul de vedere citat anteriorreprezintã, ce-i drept, o criticã destul deabstractã. Însã explicã parþial de ce mareamajoritate a proiectelor CiRM dezvoltatede administraþiile europene se aflã, încã,într-un „stadiu embrionar“ (conform PeterLang, „Citizen Relationship Management- A Study of CRM in Government“ –2008). Respectiv, nu au depãºit stadiul deCall/Contact Center ºi/sau „One-stopshop“. Criticile specialiºtilor sunt ceva maiclar formulate de aceastã datã: crearea ºidezvoltarea unui centru de contact multicanalpoate fi realizatã foarte bine ºi fãrãnicio abordare focalizatã pe cetãþean („citizencentric“). De altfel, o astfel de dezvoltarepoate fi consideratã un rãspunsfiresc la evoluþia cerinþelor cetãþenilor,12MARKET WATCH | 15 MAI - 15 IUNIE 2011