kf 2013-06-11.pdf - Tierps kommun
kf 2013-06-11.pdf - Tierps kommun
kf 2013-06-11.pdf - Tierps kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Uppdrag/mål Åtgärd Kommentar<br />
rj<br />
Under 2012 ska rutinerna<br />
för<br />
Klagomål mot ställföreträdare<br />
hanteras enligt en fastställd<br />
Delvis utförd<br />
i<br />
klagomålsutredningarna rutin. Rutinen har inte ändrats<br />
i<br />
q<br />
i j<br />
— - •<br />
ses över och det ska skapas<br />
rutiner för<br />
återapporteringen till<br />
nämnden.<br />
under året. Någon ytterligare<br />
återrap por tering till nämnden<br />
har inte skapats.<br />
i<br />
3<br />
i<br />
1<br />
4<br />
Registrering av allmänna handlingar och arkiv<br />
Registrering av inkommande och utgående allmänna handlingar ska ske löpande och i<br />
ärendesystemet Wärna.<br />
Uppdrag/mål Åtgärd Kommentar<br />
Under 2012 ska<br />
En revidering pågår i samverkan Delvis utförd<br />
överförmyndarnämndens<br />
arkivplan revideras för att<br />
åstadkomma en mer<br />
ändamålsenlig hantering av<br />
nämndens arkiv och<br />
ärendeflöde.<br />
med Stadsarkivet.<br />
I oktober 2012 ska avsättas<br />
en heldag för arkivvård.<br />
Tillgänglighet<br />
Den 8 oktober genomfördes en<br />
arkivdag. Stora mängder<br />
material deponerades hos<br />
Stadsarkivet av utrymmesskäl.<br />
Utförd<br />
Under 2011 har överförmyndarkontoret upprättat mottagning i alla<br />
samverkans<strong>kommun</strong>er. Tiderna för expedition har utvärderats och anpassats efter den<br />
efterfrågan som finns. Under 2012 har en anpassning skett genom att det krävs en<br />
förbokning för att en handläggare ska åka ut till expeditionstiden i <strong>kommun</strong>en. I alla<br />
samverkans<strong>kommun</strong>er har det nu också identifierats en person/funktion som<br />
mottagare av information om överförmyndarverksamheten.<br />
Medarbetare<br />
Som ett led i ett systematiskt arbetsmiljöarbete genomförs arbetsplatsträffar (APT) en<br />
gång i månaden. Som komplement till APT anordnas varje måndag så kallade<br />
måndagsmöten för mer löpande information. Därutöver hålls så kallade granskarträffar<br />
och handläggarträffar för att lösa problemställningar i löpande ärenden<br />
I februari genomförs lönesamtal och i oktober genomförs medarbetarsamtal.<br />
Samtliga medarbetare har under året ha haft möjlighet att delta i en utbildningsinsats.<br />
9
Change language