Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik
Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik
Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Fokus på logistikberedarna<br />
och deras arbete<br />
Fokus är inte på logistikberedarna<br />
och deras arbete<br />
Studierna som exemplen ovan är<br />
hämtade från gjordes med syftet att<br />
undersöka möjligheterna att integrera<br />
logistikaspekter tidigt i produktutvecklingsprojekt<br />
och utforma logistiksystemet<br />
parallellt med produkten och<br />
resten av produktionssystemet. Det<br />
visade sig emellertid att flera av<br />
svårigheterna med överföring och användning<br />
av preliminär information<br />
inte är direkt relaterade till en sådan<br />
concurrent-engineering-miljö, utan är<br />
mer allmänt relaterade till utformning<br />
av logistiksystem under produktutvecklingsprojekt,<br />
oavsett om utformningen<br />
görs parallellt med produktoch<br />
produktionssystemsutformningen<br />
eller utförs som sista steg efter produktoch<br />
produktionssystemsutformningen.<br />
De svårigheter som är relaterade till<br />
en concurrent engineering miljö beror<br />
huvudsakligen på att aktiviteter som<br />
är beroende av varandra utförs parallellt,<br />
vilket påverkar huruvida information<br />
överförs i tid, är komplett samt är<br />
tolkningsbar. Detta innebär t ex:<br />
• att information som behövs för att<br />
utföra en aktivitet ännu inte har<br />
producerats eller är preliminär.<br />
• att tidig överföring av preliminär<br />
information inte alltid är naturlig för de<br />
som är involverade i ett projekt. Man<br />
vill vänta med att lämna ifrån sig<br />
informationen tills den är definitiv.<br />
• att preliminär information kan förändras<br />
i mer eller mindre omfattning,<br />
tidigt eller sent i projekten. Det är därför<br />
svårt att uppskatta i vilken omfattning<br />
preliminär information kan användas<br />
för utformning av logistiksystem,<br />
d vs uppskatta vilken status<br />
informationen har.<br />
De svårigheter som är mer allmänt<br />
relaterade till utformning av logistiksystem<br />
under produktutvecklingsprojekt<br />
tar inte hänsyn till huruvida<br />
beroende aktiviteter utförs i sekvens<br />
eller parallellt, utan är mer relaterade<br />
till informationsöverföring mellan<br />
olika avdelningar och berör tillgänglighet,<br />
användbarhet, relevans samt<br />
huruvida informationen går att förstå.<br />
Dessa svårigheter innebär t ex.:<br />
att logistikberedare inte vet var de kan<br />
hitta den information som behövs<br />
eller vem de skall fråga för att få<br />
information.<br />
• att informationen inte finns tillgänglig<br />
i något informationssystem<br />
och logistikberedarna måste fråga flera<br />
personer för att få informationen. Personlig<br />
kommunikation är väsentlig i<br />
produktutvecklingsprojekt för att klara<br />
upp frågetecken. Men om det är den<br />
enda informationskällan, finns det risk<br />
att sökandet efter information blir<br />
mycket tidsödande och resulterar i<br />
data som är motsägelsefull och inte<br />
komplett.<br />
• att även om informationen finns<br />
tillgänglig i ett informationssystem är<br />
det inte säkert att logistikberedare kan<br />
få fram informationen ur dessa system.<br />
Vissa informationssystem, t.ex. CADsystem,<br />
används huvudsakligen av<br />
konstruktörer. <strong>Logistik</strong>beredare har<br />
inte den utbildning som behövs för att<br />
använda dem.<br />
• att informationen som behövs är av<br />
det slag att det är en bedömningsfråga<br />
och därför inte finns dokumenterat,<br />
t ex hur känsligt materialet på produktens<br />
yta är, vilket påverkar hur<br />
produkten kan hanteras, förpackas,<br />
transporteras, etc.<br />
• att många av de data som behövs<br />
för utformning av logistiksystem finns<br />
på ritningar, men många logistikberedare<br />
anser det vara svårt att läsa och<br />
förstå ritningar vilket resulterar i att<br />
Fokus på svårigheter relaterade till<br />
en concurrent engineering miljö<br />
Jobba med indikatorer, standarder och scenarier<br />
för att kunna använda preliminär information i<br />
utformningsprocessen<br />
Kategorisera data för att informera om hur preliminära<br />
de är och i vilken utsträckning de kan<br />
användas<br />
Använda informationssystem för att<br />
förbättra tillgänglighet och applicerbarhet<br />
informationssökningen tar lång tid<br />
och att information som faktiskt finns<br />
tillgänglig inte kommer till an-vändning.<br />
• att den tillgängliga informationen<br />
har producerats för annat ändamål och<br />
inte är anpassad efter behoven vid utformning<br />
av logistiksystem. T ex kan<br />
det finnas information om produktens<br />
material, men inte om hur känsligt<br />
detta material är.<br />
• att logistikberedarna inte kan beskriva<br />
vilken information de faktiskt<br />
behöver.<br />
Angreppssätt<br />
Angreppssätt för att hantera dessa<br />
svårigheter, bör fokusera både på svårigheter<br />
som är relaterade till en concurrent<br />
engineering miljö och på svårigheter<br />
som är mer allmänt relaterade<br />
till utformning av logistiksystem. Dessutom<br />
är det viktigt att poängtera att<br />
ansvaret för att förbättra informationshanteringen<br />
ligger både hos<br />
logistikberedarna, hos dem som producerar<br />
informationen samt hos företaget<br />
som helhet, vilket illustreras i<br />
figur 2, där angreppssätt för att förbättra<br />
överföring och användning av<br />
information kategoriseras.<br />
De fyra angreppssätten utgör komplement<br />
till varandra. Valet handlar<br />
inte om vilket angreppssätt man skall<br />
välja, utan snarare var man skall börja.<br />
Många företag arbetar inte integrerat<br />
med logistikaspekterna i de tidiga produktutvecklingsfaserna.<br />
För att börja<br />
detta arbete kan det vara klokt att först<br />
ta itu med de svårigheter som inte är<br />
relaterade till en concurrent-engineering-miljö,<br />
eftersom de antagligen ökar<br />
i en sådan miljö, p g a den osäkerhet<br />
som tillkommer i tidiga faser. *<br />
e-mail: eva.johansson@chalmers.se<br />
Fokus är inte på svårigheter relaterade<br />
till en concurrent engineering miljö<br />
Förbättra logistikberedarnas kompetens genom<br />
utbildning och tillgång till modeller och verktyg<br />
Använda informationssystem för att förbättra<br />
tillgänglighet och applicerbarhet<br />
Figur 2: Angreppssätt för att förbättra överföring och användning av information.<br />
34 PLANNYTT 3/06