16.02.2014 Views

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Fokus på logistikberedarna<br />

och deras arbete<br />

Fokus är inte på logistikberedarna<br />

och deras arbete<br />

Studierna som exemplen ovan är<br />

hämtade från gjordes med syftet att<br />

undersöka möjligheterna att integrera<br />

logistikaspekter tidigt i produktutvecklingsprojekt<br />

och utforma logistiksystemet<br />

parallellt med produkten och<br />

resten av produktionssystemet. Det<br />

visade sig emellertid att flera av<br />

svårigheterna med överföring och användning<br />

av preliminär information<br />

inte är direkt relaterade till en sådan<br />

concurrent-engineering-miljö, utan är<br />

mer allmänt relaterade till utformning<br />

av logistiksystem under produktutvecklingsprojekt,<br />

oavsett om utformningen<br />

görs parallellt med produktoch<br />

produktionssystemsutformningen<br />

eller utförs som sista steg efter produktoch<br />

produktionssystemsutformningen.<br />

De svårigheter som är relaterade till<br />

en concurrent engineering miljö beror<br />

huvudsakligen på att aktiviteter som<br />

är beroende av varandra utförs parallellt,<br />

vilket påverkar huruvida information<br />

överförs i tid, är komplett samt är<br />

tolkningsbar. Detta innebär t ex:<br />

• att information som behövs för att<br />

utföra en aktivitet ännu inte har<br />

producerats eller är preliminär.<br />

• att tidig överföring av preliminär<br />

information inte alltid är naturlig för de<br />

som är involverade i ett projekt. Man<br />

vill vänta med att lämna ifrån sig<br />

informationen tills den är definitiv.<br />

• att preliminär information kan förändras<br />

i mer eller mindre omfattning,<br />

tidigt eller sent i projekten. Det är därför<br />

svårt att uppskatta i vilken omfattning<br />

preliminär information kan användas<br />

för utformning av logistiksystem,<br />

d vs uppskatta vilken status<br />

informationen har.<br />

De svårigheter som är mer allmänt<br />

relaterade till utformning av logistiksystem<br />

under produktutvecklingsprojekt<br />

tar inte hänsyn till huruvida<br />

beroende aktiviteter utförs i sekvens<br />

eller parallellt, utan är mer relaterade<br />

till informationsöverföring mellan<br />

olika avdelningar och berör tillgänglighet,<br />

användbarhet, relevans samt<br />

huruvida informationen går att förstå.<br />

Dessa svårigheter innebär t ex.:<br />

att logistikberedare inte vet var de kan<br />

hitta den information som behövs<br />

eller vem de skall fråga för att få<br />

information.<br />

• att informationen inte finns tillgänglig<br />

i något informationssystem<br />

och logistikberedarna måste fråga flera<br />

personer för att få informationen. Personlig<br />

kommunikation är väsentlig i<br />

produktutvecklingsprojekt för att klara<br />

upp frågetecken. Men om det är den<br />

enda informationskällan, finns det risk<br />

att sökandet efter information blir<br />

mycket tidsödande och resulterar i<br />

data som är motsägelsefull och inte<br />

komplett.<br />

• att även om informationen finns<br />

tillgänglig i ett informationssystem är<br />

det inte säkert att logistikberedare kan<br />

få fram informationen ur dessa system.<br />

Vissa informationssystem, t.ex. CADsystem,<br />

används huvudsakligen av<br />

konstruktörer. <strong>Logistik</strong>beredare har<br />

inte den utbildning som behövs för att<br />

använda dem.<br />

• att informationen som behövs är av<br />

det slag att det är en bedömningsfråga<br />

och därför inte finns dokumenterat,<br />

t ex hur känsligt materialet på produktens<br />

yta är, vilket påverkar hur<br />

produkten kan hanteras, förpackas,<br />

transporteras, etc.<br />

• att många av de data som behövs<br />

för utformning av logistiksystem finns<br />

på ritningar, men många logistikberedare<br />

anser det vara svårt att läsa och<br />

förstå ritningar vilket resulterar i att<br />

Fokus på svårigheter relaterade till<br />

en concurrent engineering miljö<br />

Jobba med indikatorer, standarder och scenarier<br />

för att kunna använda preliminär information i<br />

utformningsprocessen<br />

Kategorisera data för att informera om hur preliminära<br />

de är och i vilken utsträckning de kan<br />

användas<br />

Använda informationssystem för att<br />

förbättra tillgänglighet och applicerbarhet<br />

informationssökningen tar lång tid<br />

och att information som faktiskt finns<br />

tillgänglig inte kommer till an-vändning.<br />

• att den tillgängliga informationen<br />

har producerats för annat ändamål och<br />

inte är anpassad efter behoven vid utformning<br />

av logistiksystem. T ex kan<br />

det finnas information om produktens<br />

material, men inte om hur känsligt<br />

detta material är.<br />

• att logistikberedarna inte kan beskriva<br />

vilken information de faktiskt<br />

behöver.<br />

Angreppssätt<br />

Angreppssätt för att hantera dessa<br />

svårigheter, bör fokusera både på svårigheter<br />

som är relaterade till en concurrent<br />

engineering miljö och på svårigheter<br />

som är mer allmänt relaterade<br />

till utformning av logistiksystem. Dessutom<br />

är det viktigt att poängtera att<br />

ansvaret för att förbättra informationshanteringen<br />

ligger både hos<br />

logistikberedarna, hos dem som producerar<br />

informationen samt hos företaget<br />

som helhet, vilket illustreras i<br />

figur 2, där angreppssätt för att förbättra<br />

överföring och användning av<br />

information kategoriseras.<br />

De fyra angreppssätten utgör komplement<br />

till varandra. Valet handlar<br />

inte om vilket angreppssätt man skall<br />

välja, utan snarare var man skall börja.<br />

Många företag arbetar inte integrerat<br />

med logistikaspekterna i de tidiga produktutvecklingsfaserna.<br />

För att börja<br />

detta arbete kan det vara klokt att först<br />

ta itu med de svårigheter som inte är<br />

relaterade till en concurrent-engineering-miljö,<br />

eftersom de antagligen ökar<br />

i en sådan miljö, p g a den osäkerhet<br />

som tillkommer i tidiga faser. *<br />

e-mail: eva.johansson@chalmers.se<br />

Fokus är inte på svårigheter relaterade<br />

till en concurrent engineering miljö<br />

Förbättra logistikberedarnas kompetens genom<br />

utbildning och tillgång till modeller och verktyg<br />

Använda informationssystem för att förbättra<br />

tillgänglighet och applicerbarhet<br />

Figur 2: Angreppssätt för att förbättra överföring och användning av information.<br />

34 PLANNYTT 3/06

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!