Ladda ner som PDF - Brottsförebyggande rådet

Brå rapport 2012:5att han bor i Skogås. Då ska det skickas till den ungdomsavdelningeni Huddinge kommun. Och då är det pappersgången medsnigelpost och vaktmästeri – så flera dagar senare dyker då ärendetupp. Och fram till dess så har då samordningen inte förstått att detär ett ungdomsärende ...” Kollegan instämmer: ”Snigelpost är enfruktansvärd flaskhals. Våran postgång – de hämtar ut posten tregånger i veckan.”Samma problem uppstår när informationen från polisen ska nååklagare eller socialtjänsten. Möjligheterna att använda exempelvise-post beskrivs dock som begränsade av polisen: ”Faxa får manväl göra, för vi faxar.” Socialtjänsten: ”Faxa får vi, det har du rätti, det är maila vi inte får.” Åklagare i ett av länen menar att framföralltbegäran om yttrande från socialtjänsten med fördel skullekunna skickas via e-post, eftersom här uppstår annars en tydligflaskhals. En annan flaskhals står i strid med den just nämnda,enligt Stockholmspolisen: ”Socialtjänstens handläggare är sällankunniga i sekretesslagstiftningen och då vågar vi inte skicka informationendirekt över nätet.” Citaten illustrerar både behovet avsnabbare alternativ till ordinariepost och avsaknad av tydliga riktlinjerkring vilka kommunikationsvägar man får använda i olikasammanhang.I alla de studerade länen menar framförallt polisen att de alltmeranvänder sig av sms för att ta kontakt med unga misstänkta införförhör. Man menar att det fungerar mycket bra just med ungdomaroch det rör sig inte om någon känslig information. Ungdomsåklagarei Stockholm berättar att hon vid något tillfälle även skickatåtalsunderlåtelse via sms, då den misstänkte just fyllt 18 år och inteville att hans föräldrar skulle få kännedom om detta. En nackdelsom nämns är att unga tenderar att byta nummer väldigt ofta.Att utarbeta enklare sätt att kommunicera med misstänkta ochmålsägare samt mellan rättsväsendets aktörer och socialtjänsten,som är tydligt reglerade och överensstämmer med de krav på säkerhetsom personuppgiftslagen (1998:204) och Datainspektionenuppställer 74 – bör rimligtvis vara en åtgärd som kan höja effektivitetenoch förkorta genomströmningstiderna.Att få inblandade att medverkaEn lyckad utredning är självfallet direkt beroende av att de inblandade– målsägande och vittnen – vågar delta. I flera av de gran-74 Se 31 § personuppgiftslagen samt Datainspektionens allmänna råd Säkerhetför personuppgifter som preciserar personuppgiftslagens krav i detta avseende.Av de allmänna råden framgår att för känsliga personuppgifter ställs högre kravpå säkerheten. Det framgår vidare att personuppgifter om lagöverträdelser sominnefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella tvångsmedel eller administrativafrihetsberövanden bör, när det gäller säkerhet, jämställas med känsligauppgifter. Se även Datainspektionens webb-sida Säkerhet för personuppgifter ie-post http://www.datainspektionen.se/lagar-och-regler/personuppgiftslagen/sakerhet-enligt-personuppgiftslagen/sakerhet-for-personuppgifter-i-e-post/.89