Studijní text [pdf] - E-learningové prvky pro podporu výuky ...

© VŠB - Technická univerzita Ostrava Zpracování dat v excelu
zde zabývat základním popisem pracovního prostředí programu Excel, ale pokusíme se o
předvedení možností práce s rozsáhlým datovým souborem. Pro zdůraznění praktického
použití prostředků tabulkového kalkulátoru byl jako zdroj tabulkových dat použit záznam měřených
hodnot z programovatelného regulátoru domovní výměníkové stanice.
Načtení zdrojových dat
Před vlastní prací se získanými daty se musíme postarat o načtení dat do pracovního prostředí
(tabulky) Excelu. Tím je myšleno zajistit import dat ze souborů, které nemají formát
programu Excel a byly například získány různými technickými prostředky – v našem případě
z regulátoru pomocí zápisu vybraných měřených hodnot do textového souboru
v pravidelných intervalech. Takto vytvořený datový soubor neumí Excel načíst bez naší pomoci.
Dále jsou tedy samostatně probrány nejčastější varianty, s kterými se při importu datových
souborů můžeme setkat.
Datové soubory formátu MS Excel
Pokud máme soubor dat uspořádán ve formátu *.xls - tj. přímo ve formátu sešitu Excelu je
import dat bezproblémový se zachováním veškerého formátování. V tomto formátu jsou běžně
dostupná data vytvořená v tabulkovém kalkulátoru Excel případně v tomto programu již
nějak zpracovávaná. Formát *.xls je dnes určitým standardem při zpracování a hlavně předávání
rozsáhlých souborů dat mezi uživateli.
Tabulkový kalkulátor Excel dovede také ukládat různé soubory pro usnadnění práce s často
se opakujícími pracovními situacemi. Tyto soubory jsou rozlišitelné svými příponami tak, aby
při jejich importu Excel správně určil, které nastavení modifikují.
Některé formáty používané programem Excel:
*.xls standardní formát listu vytvářený programem Microsoft Excel
*.xlw pro uložení pracovního prostoru (uspořádání všech otevř. sešitů)
*.xlt pro uložení šablon
*.xlb pro uložení panelů nástrojů
*.xla, *.xll pro uložení doplňků programu
*.xlk, *.bak pro uložení záložních souborů
Při importu dat (otevření souboru) ve formátu programu Excel je možné v dialogovém okně
„Otevřít“ nastavit v položce „Soubory typu:“ každý z výše uvedených formátů samostatně,
nebo použít nastavení „Všechny soubory Microsoft Excel“ umožňující zobrazit ve výběrovém
okně všechny možné typy souborů Excel pro snadnější výběr.
Program Excel je neustále zdokonalován a doplňován o další funkce a tak jsou vydávány
další novější verze. To ovšem přináší některé problémy při přenášení souborů mezi jednotlivými
verzemi. Novější verze proto umožňují ukládání souborů ve formátech starších verzí.
Tím ovšem dojde ke ztrátě vlastností novější verze.
128