Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
Папка (дело)
Папки (дела) располагаются ниже классов на любом уровне иерархии,
подобно листьям на ветвях дерева. Каждый из них представляет
электронную, материальную или гибридную папку (дело). Материальная
папка – это обусловленный контейнер используемый для хранения
материальных информационных и/или официальных документов (в т.ч.
бумажных, аудиокассет, и т.д., но не электронных).
Том
Папки (дела) могут подразделяться на тома в соответствии с установленными
правилами. На практике некоторые папки (дела) не делятся на тома. Правила
могут зависеть от размера или числа документов, от транзакций или
временных периодов. Эта практика заимствована из опыта работы с
материальными папками, где разбиение на тома используется чтобы
ограничить их вес и размер до разумных значений. Там, где это оправдано,
такая же практика применяется и по отношению к электронным папкам
(делам) чтобы ограничить их размер до некоторого разумного значения в
целях просмотра, передачи и т.д.
Термины папка (дело) и том на практике иногда используются свободно и
взаимозаменяемо. Например, пользователь обычно запрашивает "папку"
("дело") нежели (что было бы более точно) "том". Это особенно явно, когда
материальная папка (дело) состоит только из одного тома; в этом случае, хотя
формально папка (дело) состоит из одного тома, она не всегда маркируется
как том (зачастую соответствующее обозначение наносится только тогда,
когда открывается второй том). Строго говоря, все конечные пользователи
взаимодействуют с томами, но это часто упрощается до папок (дел). Вокруг
электронной папки (дела) и электронного тома нарисована пунктирная рамка
(и также вокруг соответствующих материальных сущностей). Это сделано
чтобы отразить, что в реальности использование термина электронный том
вместо электронной папки (дела) может мешать пониманию.
Порядок хранения
Порядок хранения на диаграмме представляют два прямоугольника. Это
сделано исключительно в целях удобства чтения диаграммы; оба
прямоугольника представляют одну и ту же сущность.
Порядок хранения устанавливает правила для хранения и уничтожения
документов. АСЭД может содержать несколько порядков хранения, один или
более которых может назначаться каждому классу, папке (делу) или тому.
Январь 2006 132