Model Functional Requirements for Electronic Records ...

MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ
№ Требование
10.2.8 АСЭД должна быть способна предложить функции выдачи/возврата для
материальных папок (дел), зарегистрированных в системе, в частности,
возможность записывать определенного пользователя или локальный
офис, из которого изъят документ и отображать эту информацию, если
материальная папка будет затребована другим пользователем.
Вопросы безопасности рассмотрены в разделе Fehler! Verweisquelle
konnte nicht gefunden werden..
10.2.9 АСЭД должна быть способна предложить функции "выдвижения" 10 для
материальных папок (дел), зарегистрированных в системе, разрешая
пользователю вводить более раннюю или более позднюю дату для
материальной папки (дела) и создавать последующее сообщение для
передачи текущему держателю этой папки (дела) или администратору в
зависимости от настроек.
Вопросы безопасности рассмотрены в разделе Fehler! Verweisquelle
konnte nicht gefunden werden..
10.3 Управление информационными документами
Системы управления электронными информационными документами –
электронные хранилища документов, ЭХД – широко используются в
организациях в целях обеспечения управления и контроля над всеми
электронными документами. Многие функции ЭХД перекрываются с АСЭД.
Обычно, ЭХД включают функции индексирования документов
(полнотекстовый поиск), управление хранением, контроль версий, тесную
интеграцию с настольными приложениями и средства поиска и доступа к
документам. Некоторые АСЭД предоставляют полную функциональность
ЭХД, другие только частично. И наоборот, некоторые ЭХД включают
базовые функции управления служебными документами.
Следующая таблица показывает наиболее типичные различия:
ЭХД…
• Позволяет изменять документы
и/или иметь множество версий
документа;
АСЭД…
• Предохраняет документы от
изменения;
10 В оригинале – bring forward, что подразумевает уведомление администратора о необходимости
выполнить действия, предусмотренные порядком хранения.
Январь 2006 74