Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ<br />
№ Требование<br />
5.1.11 Каждый порядок хранения обязательно должен позволять назначить<br />
период хранения (как определено в 5.1.10), по крайней мере,<br />
следующими способами:<br />
• истечение заданного времени с даты открытия папки (дела);<br />
• истечение заданного времени с даты закрытия папки (дела);<br />
• истечение заданного времени с даты последнего добавления<br />
документа в папку (дело);<br />
• истечение заданного времени с даты последнего обращения к какомулибо<br />
документу папки (дела);<br />
• истечение заданного времени после наступления указанного события<br />
(причем данное событие должно быть в порядке хранения и о нем<br />
скорее должно быть сообщено системе администратором, нежели его<br />
наступление определено автоматически системой) (например, даты<br />
подписания акта приемки-сдачи по договору);<br />
• установить значение "постоянно" для обозначения документов<br />
долгосрочного хранения.<br />
Хотя вышеперечисленное включает все основные возможные варианты,<br />
некоторые типы документов требуют задания порядков хранения не<br />
перечисленных здесь.<br />
5.1.12 АСЭД обязательно должна поддерживать периоды хранения от 1 месяца<br />
до 100 лет для требования 5.1.11.<br />
Эти минимальное и максимальное значения являются произвольными<br />
предлагаемыми значениями, чтобы избежать любых практических<br />
ограничений. Весьма маловероятно, чтобы некая АСЭД<br />
просуществовала более сотни лет, однако данное требование<br />
подразумевает, что документы могут быть экспортированы в другую<br />
систему и при этом не потребуется переназначать порядок хранения.<br />
5.1.13 АСЭД обязательно должна автоматически документировать и<br />
уведомлять администратора об истечении заданных сроков хранения и<br />
всех необходимых действиях.<br />
5.1.14 Порядок хранения, установленный индивидуально, обязательно имеет<br />
преимущество перед порядком хранения, унаследованным с более<br />
высокого уровня схемы классификации.<br />
5.1.15 АСЭД обязательно должна позволять администратору редактировать<br />
установленный ранее порядок хранения папки (дела) или документа в<br />
любой момент его жизненного цикла.<br />
5.1.16 АСЭД обязательно должна позволять администратору назначить другой<br />
порядок хранения папки (дела) или документа в любой момент его<br />
жизненного цикла.<br />
Январь 2006 39
Change language