Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
Model Functional Requirements for Electronic Records ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
MOREQ SPECIFICATION – РУССКАЯ ВЕРСИЯ<br />
6 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ<br />
Терминология<br />
Термин "регистрация" 8 используется для обозначения процесса регистрации<br />
документа, что включает отнесение документа к определенному классу в<br />
схеме классификации, занесение метаданных и сохранение документа в<br />
АСЭД.<br />
В контексте АСЭД регистрация и другие процессы могут быть отдельными<br />
или неразличимыми (т.е. выполняться как один процесс – прим. перев.).<br />
Формальное определение см. в Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden<br />
werden. в разделе Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden..<br />
Вводные замечания<br />
Эта глава покрывает требования, относящиеся к помещению документов в<br />
АСЭД. Первый раздел (Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.)<br />
покрывает стандартный процесс регистрации. Последующий раздел (Fehler!<br />
Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.) покрывает массовый импорт<br />
документов из других систем. Раздел (Fehler! Verweisquelle konnte nicht<br />
gefunden werden.) рассматривает требования к отдельным видам<br />
документов; и, вследствие возрастания важности электронной почты, этому<br />
вопросу посвящен особый раздел (Fehler! Verweisquelle konnte nicht<br />
gefunden werden.).<br />
6.1 Регистрация<br />
Этот раздел содержит требования к процессу регистрации.<br />
Электронные документы создаются или поступают извне в процессе<br />
деятельности организации. Электронные документы могут быть в различных<br />
форматах, могут быть созданы разными авторами; и могут быть получены<br />
как единый документ или как множество файлов документов. Они могут<br />
поступать по различным коммуникационным каналам, в т.ч. по локальной<br />
или глобальной сети, по электронной почте, по факсу, обычной почтой (с<br />
последующим сканированием) и варьироваться по размеру. Требуется<br />
гибкая, хорошо управляемая и настраиваемая система ввода для регистрации<br />
документов, которая удовлетворяла бы столь различающимся требованиям.<br />
8 В оригинале – "capture" что значит буквально "захват, поимка", что более полно отражает суть<br />
происходящего: данные о документе вводятся в базу данных и документу присваивается<br />
регистрационный номер (собственно, регистрация – "registration") и в то же время сам документ<br />
помещается в электронное хранилище. Мы будем использовать термин "регистрация" для всего<br />
комплекса действий, связанных с помещением документа в АСЭД. – прим. перев.<br />
Январь 2006 46
Change language